Gestionnaire Back-Office - Confirmations Forex-Money Market H/F

Description de l'offre

Au sein de CA CIB, le pôle Operations & Country COOs (OPC) a la responsabilité des unités de traitement et de contrôle des opérations dans trois secteurs d'activité :
- les activités de Marchés de Capitaux
- Capital Markets Operations (CMO) ;
- les activités de Financements
- Corporate Banking Operations (CBO) ;
- la gestion des Référentiels
- Global Referentials Management (GRM).La gestion des opérations de marchés de capitaux consiste à assurer le traitement de toutes les opérations de marchés durant l'ensemble de leur cycle de vie, dans les meilleures conditions de qualité, de sécurité, de coût et de délai.
La direction est également en charge des fonctions de pilotage et de gestion opérationnelle des processus de traitement des services de crédits et de prêts, des garanties et cautions, des opérations documentaires, ainsi que des moyens de paiements clientèles.
Par ailleurs, elle garantit la mise à jour et la qualité des données des référentiels.
GOP-CMO exerce une responsabilité mondiale sur l'ensemble des fonctions de « Support opérationnel », Middle Office (MO) et Back Office (BO) dédiées aux activités de marchés. Au sein du pôle BO Derivatives, Treasury & Forex, le service BO Confirmations Forex-Money Market (FX-MM) comporte 3 sous-services : le BO Confirmations Swift, le BO Confirmations Papier, le BO Confirmations FX Structurés.
Vous serez en charge d'assurer la production et la réconciliation (matching) des confirmations résultant des opérations initiées par le Front-Office (FO) et serez responsable du suivi administratif de ces confirmations (communication et relation avec les contreparties), de la communication/escalade auprès des acteurs internes (vendeurs, traders et autres équipes internes de contrôle/support). Vous aurez pour missions principales :
- Identifier les transactions FO nécessitant la production d'une confirmation papier à partir des systèmes FO ;
- Rédiger les confirmations sur la base des term sheet FO et des templates approuvés par le Service Juridique ;
- Envoyer, enregistrer et archiver les confirmations dans les systèmes associés ;
- Réconcilier les confirmations dans les outils internes avec prise en charge des écarts (mismatchs, unmatched, orphans…) jusqu'à résolutions, et en respectant les délais réglementaires ;
- Suivre et contrôler les confirmations entrantes non reconnues en interne par le FO (orphelins) ;
- Assurer le rôle d'interface avec les opérateurs MO et FO si nécessaire pour clarifier et résoudre les écarts, en activant le processus d'escalade et d'alerte appropriée ;
- Participer au reporting de supervision à destination du Management et des fonctions de supervision de la Banque ;
- Participer à la rédaction et/ou mise à jour des procédures opérationnelles concernant le secteur ;
- Participer à l'identification des axes d'amélioration opérationnels (réduction du risque, automatisation, renforcement des processus opérationnels).

Profil recherché

Une première expérience au sein d'un Back-Office de préférence sur les confirmations serait un plus.
Compétences métiers : Connaissance des produits financiers et juridiques régissant les opérations FX ;Fortes notions mathématiques ;Programmation informatique (macros).Compétences comportementales : Rigueur et organisation ;Esprit critique ;Autonomie.
Pack Office.