Gestionnaire administratif H/F

Description de l'offre

La direction OPC (Operations & Country COOs) regroupe les équipes Middle et Back-Office assurant le traitement des opérations négociées par les différents métiers de CA CIB, ainsi que les équipes en charge de l'administration des référentiels à travers 3 métiers opérationnels :
- les activités de Marchés de Capitaux (CMO)
- les activités de Corporate Banking – Corporate Banking Operations (CBO)
- les Référentiels – Global Referentials Management (GRM).OPC est également composée de deux départements transverses: le Secrétariat Général et le département Operations Strategy & Innovation (OSI).En parallèle de ces activités, OPC assure également la tutelle hiérarchique des Responsables pays des fonctions supports dans le réseau international (COO).Corporate Banking Operations (CBO) assure les fonctions de traitement des opérations de financement et banque commerciale de CA CIB France et International. L'organisation de CBO s'articule autour de trois domaines opérationnels :
- Credit & Loan Operations (CLO) ;
- Documentary & Guarantee Operations (DGO) ;
- Client Account Operations (CAO).Intégré dans l'une des unités opérationnelles du secteur d'activité des Financements (CBO-DGO), vous serez lepoint d'entrée pour le traitement des flux entrants (swift, email, courriers divers internes et externes) ainsique certains flux sortants des opérations documentaires et des garanties émises.
Vous opérerez sur le périmètre Métrople et Europe de l'Ouest et aurez pour missions principales :
- Répartir et router les opérations reçues par swift sur tout le réseau du Groupe CA ;
- Trier le courrier Documentary & Guarantee Operations (DGO) et l'affecter aux équipes concernées ;
- Procéder à des pré-enregistrements informatiques et bureautiques dans l'outil des crédits documentaires,saisir des swift ;
- Traiter les hits fircosoft de niveau 1 de l'unité DGO ;
- Faire des recherches dans différents logiciels : autorisation de risques, identifications Tiers, recherchesde dossiers ;
- Effectuer différents contrôles et pointages ;
- Respecter les procédures en vigueur, remonter à la hiérarchie les problèmes d'application ;
- Participer à la réalisation des objectifs de qualité (Certification ISO 9001) notamment les délais detraitement.

Profil recherché

Notions des règles de conformité et de déontologie appréciées.
Compétences métiers :
- Forte appétence à œuvrer dans une unité de traitement opérationnel.
Compétences comportementales :
- Rigueur et méthode sont indispensables ;
- Initiative et autonomie dans le traitement quotidien des tâches ;
- Capacité à gérer et prioriser des tâches administratives variées dans des délais contraints.
Maîtrise du Pack Office.