Assistant de direction F/H

Description de l'offre

ADMINISTRATIF

· Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires,

· Rédaction de supports de communication interne (réunions…), comptes-rendus de réunions, notes et des tâches bureautiques (tri des correspondances),

· Préparation, archivage et le suivi de dossiers administratifs,

· Participation à la communication interne et externe,

· Réalisation du suivi comptable et financier,

· Support à la comptabilité et saisie des factures

· Dossier de réponse aux Appels d'Offres et mémoires techniques,

· Accompagnement commercial et Responsables d'Affaires.

· Gestion du bâtiment (RDV et administratif)

· Gestion des cartes essences et télépéage

· Gestion du parc automobile en collaboration avec le Responsable Achats

ORGANISATION

· Organisation des déplacements, des rendez-vous et des réunions,

· Gestion du planning du chef d'entreprise et des équipes commerciales,

· Organisation d’évènements internes et externes (formations, réunions, réceptions),

Vous contribuerez en fonction de vos connaissances et vos envies aux projets de Société : Qualité de vie au travail, Responsable Sociétale, Marque employeur.

Profil recherché

Nous n’avons pas d’attente prédéfinie en ce qui concerne votre niveau d’études ni votre parcours professionnel.

Mais ce qui est sûr !

Vous avez des connaissances et de l’expérience sur un poste similaire (3/5 ans) ;
Vous avez un très bon relationnel et que vous aimez ça !
Vous êtes polyvalente et vous savez vous adapter ;
Vous avez de bonne capacité rédactionnelle
On vous connait un vrai sens de l’organisation, des priorités et du service.

On vous espère curieux et surtout très enthousiaste !

Le poste est en CDI, à temps plein, à pourvoir dès que possible.

Votre entreprise est basée à Roissy en France, dans un environnement agréable. Des bureaux neufs conçus en 2019.

Si vous nous rejoignez, nous saurons vous accueillir, vous former et vous accompagner dans votre projet professionnel.

Nous avons hâte de vous rencontrer !

À propos de C2C

Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses 2 000 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.

2023 : 19,3 milliards d'euros (chiffre d'affaires) // 97 000 collaborateurs // 2000 entreprises // 61 pays www.vinci-energies.com