Assistant(e) Moyens Généraux (F/H)

Description de l'offre

Depuis sa création en 1992, BUSINESS & DECISION , groupe international incontournable sur son secteur d’activité est reconnu mondialement auprès de ses clients et des plus grands éditeurs du marché pour son modèle d’expertise unique autour du Data et du Digital.

 

Intégrer Business & Decision, c’est rejoindre une entreprise à taille, parmi les 12 agences de B&D France, aux équipes dynamiques, et s’assurer de bénéficier de la renommée d’un employeur leader et pérenne depuis plus de 25 ans sur son marché.

 

Business & Decision mène une politique des Ressources Humaines engagée s’inscrivant dans une démarche globale qui intègre, outre les objectifs financiers et de croissance, une réelle réflexion sociale, sociétale et environnementale. Celle-ci se traduit notamment par la mise en place d’une politique de « respect » en termes de recrutements, d’accompagnement des collaborateurs et d’équilibre vie privée/vie professionnelle.

La Direction des Moyens Généraux de Business & Decision recherche un(e) Assistant(e) Moyens Généraux à temps plein, basé(e) à Paris (17 ème ).

Poste et missions :

Au sein d’une petite équipe dédiée aux Moyens Généraux, vous assurez les missions suivantes pour apporter un support administratif et logistique au service des moyens généraux, organiser les activités liées au service et mettre à disposition des collaborateurs les moyens matériels nécessaires à leurs activités.

·  Suivre les travaux engagés par les Moyens Généraux dans les différents sites de l’Île de France ;
·  Etre en charge des obligations sécurité des sites en lien avec les différents interlocuteurs, dont le CHSCT de la zone ou les prestataires externes
·  Veiller au bon fonctionnement des sites de l’entreprise et alerter si nécessaire les prestataires concernés (nettoyage, distributeurs, …)
·  Prise en charge des voyages et déplacements si nécessaire
·  Suivi des avantages en nature (véhicule de fonction, matériel du programme de fidélité, etc.)
·  Support administratif et logistique divers

Cette liste est non exhaustive et pourra évoluer en fonction de l’actualité du Groupe.

 

Savoir-faire :

·  Capacité à formuler des propositions, à identifier des interventions appropriées au regard d’une situation et à présenter des alternatives aux solutions courantes ;
·  Capacité à travailler de manière ordonnée en procédant par étape, à coordonner son travail de manière efficace dans le but d’arriver aux objectifs fixés.

Savoir être :

·  Favoriser, développer et maintenir de bonnes relations avec les interlocuteurs de son périmètre voire hors périmètre. Exprimer clairement et de façon précise ses idées.
·  Capacité à comprendre et à décrypter des demandes, sollicitations, attentes provenant d’interlocuteurs internes-externes en vue de répondre efficacement.
·  Capacité à exercer rapidement une action réfléchie pour faire face à l’urgence, l’imprévu.

Profil recherché :

Disposant d’une expérience professionnelle similaire d’au moins 3 ans, vous êtes impliqué(e), rigoureux (se) et organisé(e). Vous maitrisez impérativement les notions de Office ainsi que les logiciels Word, PowerPoint et Excel.

Vous vous êtes reconnu ?  N’hésitez pas à transmettre votre candidature

Notre entreprise est engagée dans une politique en faveur de l’intégration et du maintien dans l’emploi des personnes en situation de handicap. Tous nos postes sont ouverts aux travailleurs handicapés.

Rémunération : entre 25 et 30 K€ (statut etam)

 

Début : asap

 

Type de CDD : surcroit d’activité