ASSISTANT(E) COMPTABLE & ADMINISTRATIF H/F

Job description

Entreprise:
Studio conseil d’innovation et de design global, Brainjuice conçoit des lieux créateurs d’émotions et d’expériences, à forte valeur ajoutée pour les clients/usagers qu’elle place au centre de la réflexion.
Centres commerciaux, retail parks, commerces, hôtels, stations balnéaires ou stations de ski, gares et aéroports : chacun des espaces que nous revisitons est le fruit d'une collaboration étroite avec le client et d’une création transdisciplinaire via notre plateforme de talents freelances.
Pour l’accompagner dans sa croissance, nous recherchons dès que possible un assistant comptable & administratif.
Poste et missions:
Placé(e) sous la direction de l’Office Manager vous travaillerez aussi en étroite collaboration avec le fondateur de l’agence pour la gestion de Brainjuice (société française) mais aussi de Rollupp, sa filiale belge dont la mission est aussi de développer et d’exploiter des lieux avec des concepts forts (espaces de travail, chalet à la montagne, résidence d’hôtes…)
Votre mission :
Gestion Comptable:
- Gérer la comptabilité quotidienne de Brainjuice et de Rollupp (saisi et contrôle des devis, factures & notes de frais…)
- Gérer les flux entrants et sortants de Brainjuice: suivi des dépenses, gestion de la facturations des freelances, suivi des échéanciers, relances des paiements clients…
- Participer activement au contrôle interne, aux closings mensuels, trimestriels et annuels de Brainjuice et de Rollupp
- Assurer le suivi et le développement des procédures comptables
- Contrôler et suivre les indicateurs clés
- Assurer la relation avec la banque pour la gestion courante
Gestion Administrative:
- Gérer les déplacements des managers et freelances de l’agence
- Gérer l’agenda de l’agence (notamment pour l’organisation de réunions)
- Gérer les appels entrants de l’agence et l’envoi du courrier
- Gérer les problèmes quotidiens de l’agence
Gestion du bureau :
- S’assurer de la bonne tenue des lieux
- Assurer le paiement du loyer, des assurances
- Suivre la relation avec les différents fournisseurs (IT, ménage, maintenance…), gérer les commandes, négocier et optimiser les coûts du bureau
Profil:
Formation :
- Titulaire d'un Bachelier orienté Comptabilité, Finance ou Administration ou d’une formation équivalente
Savoir-faire :
- Vous maitrisez parfaitement MS Office (Excel, Word & PowerPoint)
- Vous maîtrisez un logiciel comptable (idéalement)
- Vous avez une expérience en comptabilité d’au mois 2 ans
- Vous êtes multitâche
- Vous avez de grandes capacités à prioriser les objectifs
- Vous parlez parfaitement français et vous avez un bon niveau d’anglais
Savoir-être :
- Vous avez le goût du challenge et vous n’avez pas peur d’évoluer dans une petite structure en pleine croissance
- Vous êtes ouvert aux autres et curieux(se)
- Vous aimez gérer en permanence plusieurs problématiques à la fois
- Vous êtes autonome, polyvalent et organisé
- Vous êtes dynamique, réactif et rigoureux
- Vous êtes force de proposition
Ce poste vous permettra d’aborder tous les différents aspects de la gestion d’une entreprise aux côtés d’entrepreneurs passionnés, tout en travaillant dans un environnement créatif.
VIE basé à Bruxelles.
Pour postuler : Envoyez votre CV et lettre de motivation à l'adresse indiquée en contact.