Gestionnaire administratif comptable direction du pilotage et de la gestion accompagnement F/H

Description de l'offre

Bpifrance, une banque pas comme les autres

Le rôle de Bpifrance, Banque Publique d’Investissement, est de dynamiser et rendre plus compétitive l’économie française. Agissant pour le compte de l'Etat français sur le plan financier, Bpifrance offre une palette de solutions de financement et d’accompagnement adaptées à chaque étape de la vie des entreprises pour accélérer leur développement en France comme à l’international et renforcer leurs capacités d’innovation. En tant qu’interlocuteur privilégié des entrepreneurs français, les équipes Bpifrance sont au cœur des régions sur l'ensemble du territoire, à travers 50 implantations régionales.

L’urgence climatique occupe aujourd'hui une place centrale dans la stratégie de Bpifrance. Au travers de son Plan climat, le groupe œuvre notamment à l'émergence et la croissance des greentech , amplifie ses financements et investissements à destination de la filière énergies renouvelable , et accompagne en partenariat avec l'ADEME les entreprises françaises dans leur transition écologique et énergétique .

Labellisé parmi les Meilleurs Employeurs France 2023  par Glassdoor, rejoindre Bpifrance c’est aussi intégrer une banque engagée auprès des jeunes et évoluer au sein d'un groupe dans lequel il fait bon vivre !

La Direction de l’Accompagnement a pour mission de développer le potentiel de croissance des entreprises françaises en vue de créer un tissu de PME solides et de faire émerger des ETI qui seront demain exportatrices, innovantes et internationales. Pour ce faire, la Direction a créé un ensemble d’offres à destination de ces entreprises : programmes d’accélérateurs, conseil, formation pour les dirigeants d’entreprise, mise en réseau…

La Direction du Pilotage et de la Gestion a pour objectif de répondre aux enjeux de croissance tout en gagnant en cohérence et en performance liés à une multitude d’offres, notamment générées dans le cadre du Plan de relance. Elle a la charge du suivi contractuel et administratif des clients, consultants externes dans le cadre des programmes d’accélérateurs ou missions de conseil, de la gestion de la facturation auprès des clients et consultants externes, du suivi administratif et de reporting relatifs aux conventions signées avec les partenaires financeurs.

Dans le cadre de la croissance de cette Direction, nous recherchons un(e) :

GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF COMPTABLE ACCOMPAGNEMENT – F/H

Vos missions au service de l’économie française

Vous êtes rattaché(e) au Directeur du Pilotage et de la Gestion et travaillerez au sein du Pôle Contractualisation/Facturation de la Direction du Pilotage et de la Gestion de la Direction de l’Accompagnement en support aux équipes opérationnelles (Accélérateurs, Conseil, Université, Marketing & Soutien Commercial et Développement) et en relation avec les entreprises clientes de Bpifrance, bénéficiant d’offres d’Accompagnement.

En tant que Gestionnaire Administratif Comptable Accompagnement, vous êtes le point d’entrée des équipes opérationnelles, en vue d’optimiser l’efficacité et la rapidité des traitements administratifs comptables et juridiques liés au référencement, au règlement des clients et fournisseurs et au recouvrement

Vous serez accueilli(e) au sein d’une équipe dynamique, dans un contexte challengeant, agile et innovant.

Missions : 
Gestion administrative du/des portefeuille(s) Clients confié(s), en support aux équipes opérationnelles : 

·  Vous gérez de bout en bout le processus de facturation de toute offre Accompagnement qui sera déployée en entreprise (relation client, relation fournisseur, saisie des informations sur les factures, référencement des fournisseurs).
·  Vous assurez le support sur le suivi des notes de frais de nos consultants et assurez un appui logistique pour l’organisation des déplacements professionnels des équipes opérationnelles dans l’attente de l’automatisation/réorganisation du processus.
·  Vous mettez en œuvre la procédure de recouvrement (courriers simples, recommandés et dépôts des dossiers auprès de notre société de recouvrement pour les dossiers litigieux).
·  Vous garantissez la mise à jour et l’exactitude des informations dans les différentes bases de données qui sont sous votre gestion (Excel ou logiciel maison).
·  Vous produisez et suivez l’ensemble des indicateurs de l’activité pour les besoins de reporting hebdomadaires de la direction. 
Amélioration et le suivi des processus relatifs à l’Accompagnement (norme ISO, procédures internes) :

·  Vous participez à la détection d’éventuels incidents dans la chaîne de facturation et de recouvrement qui peuvent donner lieu à des correctifs et/ou des évolutions de process.  
·  Vous participez à la dynamique d’amélioration continue sur votre périmètre de responsabilité (rédaction de procédures, participation à la gestion documentaire...).
·  Vous répondez aux sollicitations internes et externes de la Direction (ex. Clôtures, audit, gestion de la connaissance au sein de la Direction).
·  Vous représentez la fonction Gestionnaire administratif facturation en interne auprès des équipes opérationnelles et plus globalement de Bpifrance et auprès des entreprises clientes et partenaires.
Cette description prend en compte les principales missions du poste ; elle n’est pas limitative.

Prêts à rejoindre notre équipe ?

De formation supérieure (à partir de Bac+2) en comptabilité, vous disposez d’une expérience professionnelle sur une fonction similaire de 3 à 5 ans. 

Vous possédez d’excellentes aptitudes relationnelles et de travail en équipe et êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre fiabilité, votre réactivité et votre capacité d’adaptation aux situations. 

Une bonne connaissance du Pack Office (Excel / Word), d’outils comptables (Oracle AR/AP notamment) et de reporting (type Concur SAP) est un élément différenciant. 

Les bonnes raisons de rejoindre l’aventure Bpifrance !

·  Un travail avec du sens : Vous contribuerez à une mission unique d’utilité publique au service de l’économie française et au sein d’une banque engagée sur des sujets de société (climat, jeunesse, égalité des chances…).
·  Un environnement dans lequel il fait bon vivre : Vous intégrerez des équipes dynamiques et bienveillantes, au sein d’une entreprise attentive à  la Qualité de Vie au Travail de ses collaborateurs. Nos certifications Happy Trainees et Meilleurs Employeurs France par Glassdoor en témoignent !
·  Des conditions avantageuses : Vous bénéficierez des nombreux avantages qu’offre le groupe pour ses collaborateurs : télétravail, épargne salariale attractive, CSE, dispositifs de Qualité de Vie au Travail…
·  Un tremplin pour votre carrière : Vous profiterez des meilleures conditions mises en place chez Bpifrance pour développer vos compétences et construire votre parcours de carrière, grâce à un accompagnement sur-mesure et des parcours de formation complets et personnalisés.
Travailler chez Bpifrance, c’est intégrer une banque pas comme les autres, un projet d’entreprise ambitieux et tourné vers l’avenir. C’est plus qu’un métier : c’est une mission, une équipe, un réseau et un écosystème.

Pour découvrir nos autres opportunités et tout savoir de la vie au sein du groupe, rendez-vous sur  notre site carrière  !

Bpifrance est une banque citoyenne dotée d’un code de déontologie et d’une politique anti-corruption.
Avant de postuler, nous vous invitons à consulter  notre politique relative à la gestion des données à caractère personnel disponible sur notre site.