Gestionnaire administratif / Chargé de contrats F/H - Talents Bpifrance

Description de l'offre

Ensemble, construisons l'avenir de l'économie française 

Mettez votre énergie et vos compétences au service des 80 000 entrepreneurs accompagnés chaque année ! Et faites de la France votre prochaine aventure professionnelle.  

Des startups aux ETI, l’activité du Conseil a pour objectif de révéler le potentiel des entreprises françaises, afin de les inscrire dans des trajectoires de croissance pérenne et leur permettre de s’adapter aux enjeux de demain. 

Vos missions au service de l’économie française

La Direction Conseil a pour mission de développer le potentiel de croissance des entreprises françaises en vue de créer un tissu de PME solides et de faire émerger des ETI qui seront demain exportatrices, innovantes et internationales. Pour ce faire, la Direction a créé un ensemble d’offres à destination de ces entreprises : programmes d’accélérateurs, conseil, formation pour les dirigeants d’entreprise, mise en réseau…

La Direction du Pilotage et de la Gestion a pour objectif de répondre aux enjeux de croissance tout en gagnant en cohérence et en performance liés à une multitude d’offres, notamment générées dans le cadre du Plan de relance. Elle a la charge du suivi contractuel et administratif des clients, consultants externes dans le cadre des programmes d’accélérateurs ou missions de conseil, de la gestion de la facturation auprès des clients et consultants externes, du suivi administratif et de reporting relatifs aux conventions signées avec les partenaires financeurs.

Dans le cadre de la croissance de cette Direction, nous recherchons un(e) :
Gestionnaire administratif / Chargé de contrats F/H

Au sein de la Direction du Pilotage et de la Gestion (DPG) de la Direction Conseil, vous êtes rattaché(e) au Responsable du Pôle Pilotage projets transverses et travaillerez en support aux équipes opérationnelles (Accélérateurs, Conseil, Université, Marketing Expérience Client & Commercial et Développement). Votre mission principale sera le traitement et la gestion juridique des contrats signés avec nos partenaires publics ou privés dans le cadre de nos activités conseil (entreprises, consultants, tiers extérieurs, …) en étant en appui aux membres des équipes conseil. 

 

Vous travaillerez en binôme avec une gestionnaire déjà présente qui vous accompagnera dans votre prise de poste et votre développement futur. Vous serez également en relation étroite avec la Direction Juridique du groupe Bpifrance et assurerez l’interface entre elle et les différentes équipes de la Direction Conseil. 

 

En tant que Gestionnaire administratif / Chargé de contrats , vous serez l’un(e) des interlocuteurs(trices) de référence des autres directions du Conseil (exemple Direction du développement, Direction financière… ) sur les sujets des contrats, des partenariats, des aides d’Etat…. 

 

Vos missions : 

 

Gestion juridique contractuelle pour le compte des Gestionnaires de la DPG et en support aux équipes opérationnelles :

·  Vous êtes la/le réfèrent(e) de la Direction du Pilotage et de la Gestion et en charge de la création, relecture/modification des trames de contrats, gestion de la contrathèque, ou tout autre document à portée juridique engageant l’activité Conseil de Bpifrance vis-à-vis des tiers en lien avec la Direction Juridique Groupe (DJG) ;

·  Vous vous assurez de l’exhaustivité et de la fiabilité des informations contractuelles transmises aux gestionnaires administratives ;

·  Vous garantissez la production des différents contrats dans les délais impartis en phase avec le planning opérationnel.

 

Amélioration et suivi des processus relatifs aux aspects contractuels, et juridiques au sein de la Direction Conseil (procédures internes, démarche qualité) :

·  Vous participez au pilotage des projets d’amélioration continue liés aux contrats :

·  en collaboration avec la Direction Juridique Groupe (DJG), en veillant au respect des exigences réglementaires et en assurant une veille juridique permanente ;

·  avec la DSI, notamment sur l’évolution et l’optimisation de l’outil de gestion de projets ;

·  en étant force de proposition pour optimiser les pratiques existantes et accompagner la digitalisation des processus.

·  Vous conseillez et accompagnez de manière pragmatique, en véritable Business Partner, les équipes des différentes Directions du Conseil sur les projets transversaux ou tout sujet opérationnel à dimension juridique, en lien étroit avec la DJG.

·  Vous assurez la communication et la sensibilisation des équipes sur les évolutions contractuelles et réglementaires, afin d’accompagner sur les changements.

Cette description prend en compte les principales missions du poste ; elle n’est pas limitative.

Votre profil

De formation supérieure (Bac + 2/3), vous justifiez d'une expérience similaire confirmée d’au moins 3 ans.

Vous faites preuve de rigueur, d’un réel sens du détail, d’une grande rapidité de compréhension et d’exécution. Votre capacité d’analyse et de synthèse, votre curiosité et vos excellentes qualités rédactionnelles constituent de véritables atouts dans votre travail.

Doté(e) d’un très bon relationnel, vous apportez un service de qualité aux membres de l’équipe ainsi qu’aux différentes directions du Groupe. Autonome tout en ayant un solide esprit d’équipe, vous appréciez l’entraide et souhaitez évoluer dans un environnement à la fois exigeant et stimulant.

Pourquoi nous rejoindre ?  

Missions à impact : Soutenez l'innovation et la croissance des entreprises françaises. 
Engagement sociétal : Contribuez au déploiement du Plan Climat, pour réduire notre empreinte carbone de 40 %. 
Avantages et rémunération : Rémunération attractive, ticket restaurant, mutuelle et prévoyance santé, mobilité durable, parentalité avantageuse, CSE, télétravail, intéressement, participation. 
Développement et carrière :  Accédez à des programmes de formation continue au sein d’une entreprise élue meilleur employeur Glassdoor. Des parcours de carrière au sein du groupe Caisse des Dépôts et de ses filiales.

Bpifrance, la banque de l’avenir  

Bpifrance, la Banque Publique d’Investissement, est le moteur de l’économie française pour le compte de l’État. Nous dynamisons et rendons les entreprises plus compétitives avec une gamme complète de solutions de financement et d’accompagnement, à chaque étape de leur croissance, en France et à l’international.  

Avec plus de 4 000 collaborateurs répartis sur 50 implantations régionales et avec plus de 150 métiers différents, nous sommes présents au cœur des régions pour soutenir les entrepreneurs français afin de Servir l’Avenir.   

Pour découvrir nos autres opportunités et tout savoir de la vie au sein du groupe, rendez-vous sur notre site carrière !