CDD – Chargé de Coordination des Comités DRCCP - (H/F)
CDD Ile-de-France, France
Description de l'offre
Au sein la Direction des Risques, de la Conformité et des Contrôles Permanents (DRCCP), la Coordination des Comités (CdC) planifie, organise et gère les Comités DRCCP de la mise au point de l’ordre du jour jusqu’à la diffusion du PV aux membres dirigeants, en passant par la gestion des supports, la participation aux comités, la rédaction des PV.
Dans le cadre d’un remplacement d’un salarié absent, le Chargé de Coordination des Comités H/F en CDD aura pour principales missions :
• Assister la responsable de la CdC dans les actions demandées au fil de l’eau. En amont, pour chaque comité :
- o Gérer la livraison interne CdC des supports en qualité et dans les délais,
- o Recenser les supports, suivre leur avancement, les récupérer,
- o Vérifier les supports : format à la charte Groupe, fautes d’orthographe, mises en page, intitulé correspondant à celui de l’ODJ,
- o Relancer les contributeurs DRCCP pour l’obtention des supports et vérifier qu’ils ont bien été validés par le responsable de département,
- o Suivi des retours et réponses
• Assurer la logistique des comités : préparation des dossiers en lien avec la reprographie, gestion de l’audio-visuel en lien avec le service concerné
• Participer au point mensuel CdC avec les contributeurs concernés, prendre des notes et actualiser le Book des ODJ des Comités (avant et après la tenue du point).
Profil recherché
Profile recherché
Vous avez idéalement une première expérience similaire au sein d’une entreprise du secteur bancaire et vous avez une connaissance du Groupe BPCE.
Vous savez faire preuve de fermeté face à des dirigeants tout en restant diplomate.
Vous êtes rigoureux(-se), autonome et vous avez un bon esprit d’équipe.
Votre disponibilité, votre conscience professionnelle et votre sens du relationnel sont des atouts qui vous permettront de réussir efficacement dans les missions confiées.
- Localisation du poste : 75013, Paris
- Date de démarrage : Immédiate
À propos de BPCE
Le Groupe BPCE, deuxième groupe bancaire en France, s’appuie sur deux réseaux de banques commerciales coopératives, autonomes et complémentaires : celui des 15 Banques Populaires et celui des 17 Caisses d'Epargne. Dans le domaine du financement de l’immobilier, il s’appuie également sur le Crédit Foncier. Il est un acteur majeur de la banque de grande clientèle, de la gestion d’actifs et des services financiers avec Natixis.
Le Groupe BPCE compte 31,2 millions de clients et bénéficie d’une large présence en France avec 8 000 agences, 108 000 collaborateurs et plus de 9 millions de sociétaires.
BPCE SA, l’organe central commun aux Caisses d’Épargne et aux Banques Populaires, est en charge de la stratégie, de la coordination et de l’animation du groupe.