Secrétaire d'Exploitation (67) H/F

Description de l'offre

Informations générales

Référence

Colas_12861  

Date de parution

24/01/2018

Description du poste

Filière Métier

SECRETARIAT/ADMINISTRATION

Intitulé du poste

Secrétaire d'Exploitation (67) H/F

Contrat

CDI

Statut

Etam

Temps de travail

Temps complet

Description de la mission

 
Colas Nord-Est recherche pour son Agence de Strasbourg basée à Ostwald un(e) Secrétaire d’Exploitation (H/F).
Vous assurerez la gestion quotidienne du secrétariat courant de l’établissement, à savoir :
 
- L’accueil physique, téléphonique de l’agence et le filtrage des appels ;

- La création et la transmission de divers documents (planning, compte-rendu, correspondance diverse interne et externe, etc.) ;

- Les commandes et la gestion du stock de fournitures de bureau ;

- Les propositions d’actions visant à l'amélioration de l'ensemble du service ;

- L’expédition des dossiers dans les délais ;

- L’archivage et le classement lié à son activité ;

- La gestion du courrier ;

- La réalisation la saisie de documents de l’agence (courrier,note de services …).
Le traitement des différents documents travaux (DICT/OS/Contrats de sous-traitance,etc.)
 
Vous aurez également des missions d’assistanat d’exploitation (25% du temps) :
 

- L’élaboration et la mise en forme des dossiers d’appels d’offres ( acte d’engagement, détail estimatif, bordereau de prix, documents obligatoires, etc.) ;
- La transmission des documents relatifs au chantier ;

Profil recherché

Profil

 
Vous disposez idéalement d’une formation Bac+2 Secrétariat ou Assistant de gestion, vous disposez idéalement d'une première expérience.
Vous maîtrisez impérativement le pack office.
Rigoureux(se) et appréciant le travail en équipe, vous savez gérer des sollicitations diverses tout en faisant preuve d’anticipation et de réactivité. Votre discrétion sera indispensable à l’exercice de vos fonctions. Des qualités rédactionnelles et une bonne maîtrise de l'orthographe sont indispensables pour ce poste.