Assistante de Direction H/F

Description de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement

Acteur global de la construction et des services, Bouygues Construction conçoit, réalise et exploite des ouvrages qui améliorent au quotidien le cadre de vie et de travail : bâtiments publics et privés, infrastructures de transport, réseaux d'énergie et de communication.

Leaders de la construction durable, le Groupe et ses 52 200 collaborateurs s'engagent ainsi sur le long terme auprès de leurs clients pour les aider à bâtir une vie meilleure.   

Référence

ByC_2017-8587  

Date de parution

25/01/2018

Description du poste

Filière Métier

SECRETARIAT/ADMINISTRATION

Intitulé du poste

Assistante de Direction H/F

Contrat

CDI

Statut

Etam

Temps de travail

Temps complet

Description de la mission

Bouygues Energies et Services assure l'exploitation et la maintenance du Tribunal de Paris (17ème) pendant 27 ans dans le cadre d'un contrat de Partenariat Public Privé (PPP).

Dédié(e) à ce projet, vous serez rattaché(e) à deux patrons 50/50.

Vos missions consisteront à :

* Secrétariat de direction :
- courrier : réception /départ, archivage
- prise de rendez-vous interne et externe

* Suivi des évolutions FM (fiches modificatives) :
- suivi statut des pièces : devis, attente validation, validée, réceptionnée.
- récapitulatif des données chiffrées

* Suivi des sinistres (en lien avec le service financier) :
- déclaration assurance
- organisation des expertises
- mise en place suivi des dossiers et archivages des pièces

* Commissions (réunion avec les actionnaires de la société) au moins 4 fois par an:
- Préparation des réunions et des dossiers
- Réservation de salle
- Prise de rendez-vous pour les comités en fonction des disponibilités de chacun des actionnaires
- Rédaction des procès-verbaux (ou des comptes rendus)

* Etablissement des contrats de sous-traitance et rédaction de comptes rendus,

Profil recherché

Profil

De formation BAC ou Bac + 2, vous possédez à minima une première expérience similaire dans le domaine.

Vous être reconnu(e) pour votre bienveillance, votre rigueur, votre écoute et votre sensibilité client.

La maîtrise des outils informatique est nécessaire.