Assistant.e travaux H/F

Description de l'offre

Description du poste

Filière Métier

Réf métier Bouygues SA - SECRETARIAT/ADMINISTRATION

Intitulé du poste

Assistant.e travaux H/F

Contrat

CDI

Statut

Non Applicable

Temps de travail

Temps complet

Description de la mission

Chez Bouygues Bâtiment Nord-Est, nous sommes plus de 950 collaborateurs tous animés par une même ambition : bâtir pour la vie. Implantés dans trois régions, les Hauts-de-France, le Grand-Est et la Bourgogne Franche-Comté, nous améliorons le quotidien de millions de personnes en construisant des bâtiments qui servent la vie et répondent à tous les besoins : habiter, soigner, apprendre, travailler, se divertir.Cette opportunité est accessible pour les personnes en situation de handicap et/ou bénéficiant de la Reconnaissance de la Qualité de Travailleur Handicapé (RQTH). Nous recherchons un.e assistant.e travaux afin de renforcer nos équipes.Vos missions :Rattaché à la direction travaux, vous accompagnerez les équipes dans la gestion administratives des projets. Vos missions sont les suivantes :Renseigner, mettre à jour et archiver les documents du chantier selon le plan de classementPréparer les demandes d’agrément et constituer les dossiers marchés sous-traitants avec l’appui du Responsable chantierRédiger les contrats et avenants pour les sous-traitants et les travaux modificatifs, en coordination avec le Responsable chantierAssurer l’enregistrement et la mise à jour des PPSPSMettre en forme et actualiser les rapports de chantierRédiger les comptes rendus des visites (sécurité, qualité…) et des réunions de coordination avec les sous-traitants et les clients, en lien avec le conducteur de travauxConstituer le dossier commun et le dossier de passation SAV avec l’appui du Responsable chantierRédiger et assurer le suivi des courriers avec les conducteurs de travaux et le Responsable chantierGérer les commandes de fournitures pour le chantierAssurer le suivi des réclamations clientsLe poste est partagé entre nos agences de Lille et de Dunkerque, avec une présence équitable sur chacun des deux sites.Et si c'était vous ?Nous recherchons une personne faisant preuve d’une grande réactivité et d’une organisation exemplaire. Il est primordial d'être capable de gérer efficacement les priorités tout en travaillant de façon rigoureuse. Un bon sens du relationnel et une bonne gestion du stress sont un atout sur ce poste.  Rassemblés autour de valeurs fortes, les femmes et les hommes de Bouygues Bâtiment Nord-Est s’engagent aux côtés de leurs clients et partenaires avec passion. Ils veillent chaque jour à la sécurité de tous, au respect des droits humains et des règles éthiques.

Profil recherché

Profil

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