Assistant(e) Polyvalent(e) / Office Manager H/F

Description de l'offre

Description du poste

Filière Métier

SECRETARIAT/ADMINISTRATION

Intitulé du poste

Assistant(e) Polyvalent(e) / Office Manager H/F

Contrat

CDI

Statut

Non cadre

Temps de travail

Temps complet

Description de la mission

Dans le cadre de l'ouverture d'un nouveau bureau à Pont de Sèvres, C2S Bouygues recherche un(e) Assistant(e) Polyvalent(e). Rattaché(e) au Directeur de la Division Exploitation & Services Managés, vos missions seront les suivantes :

- Assistanat classique du Directeurs et du service : gestion des agendas et des appels téléphoniques, organisation de rendez-vous et réunions, centralisation et synchronisation des tableaux de management du service
- Contrôle et suivi des pointages d'une population de techniciens helpdesk sur le logiciel dédié. Rédaction de rapports et reporting. Assistance auprès des équipes dans la mise en place de leurs projets
- Office Management: contribution à la qualité de l'environnement de travail, gestion des locaux et du matériel de bureau, organisation des évènements internes et externes, accueil des visiteurs.

Profil recherché

Profil

De formation BAC+2/3 en gestion commerciale, comptabilité, assistanat ou équivalent, vous disposez d'au moins 3 ans d'expérience en tant qu'Assistant(e) de Direction (ou poste équivalent) réalisée dans l'idéal au sein d'une ESN.. Vos qualités sont les suivantes:

- Vous maîtrisez les outils bureautiques Excel, Word et PowerPoint et disposez d'une bonne culture générale
- Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, sens de l'organisation et capacité d'initiative. Vous êtes attentif(ve) aux détails et savez gérer les délais et les priorités multiples
- Vous êtes une personne de confiance, fiable, organisée, efficace, rigoureuse, agile, débrouillarde, apporteuse d'idées et de solutions
- Vous vous épanouissez en prenant soin de l'environnement de travail d'une équipe et en facilitant son quotidien
- Vous cherchez un poste polyvalent avec des perspectives d'enrichissement de votre mission au fur et à mesure de votre montée en compétence