Assistant/e administratif/ve H/F

Description de l'offre

Chez Bouygues Construction, nous sommes 35 600 collaborateurs à travers le monde, tous animés par la plus grande et la plus enthousiasmante des responsabilités : bâtir pour la vie.

Pour nos clients, dans plus de 50 pays, nous réalisons bien plus que des ouvrages. Nous bâtissons pour créer des lieux, des liens et des opportunités. Nous améliorons ainsi le quotidien de millions de personnes en réalisant des ouvrages qui accueillent la vie dans toute sa diversité, au service de tous nos besoins : logement, santé, éducation, travail, tourisme, loisirs, services publics, etc.

Bouygues Construction IT est la Direction des Systèmes d'Information (DSI) de Bouygues Construction.  Nous accompagnons les différentes entités du Groupe Bouygues Construction, en répondant aux besoins digitaux des secteurs de la construction et des fonctions supports. Nous soutenons les métiers opérationnels et fonctionnels dans la mise en œuvre de la digitalisation des processus, en France et à l’International.

Engagés pour la diversité, nous accueillons et valorisons tous les Talents.

Au sein du groupe Bouygues Construction IT, l'assistant/te administratif/ve accompagne les Directeurs de 3 Directions SI ainsi que les équipes opérationnelles de ces directions et ce, afin de faciliter et d’optimiser la gestion administrative de leurs activités. En étroite collaboration, il/elle est la personne de confiance qui organise, gère, coordonne et assure le suivi de l’ensemble des activités visant à seconder les équipes opérationnelles. 

Missions principales

• Gestion de l'agenda des Directeurs et des instances annuelles
• Rédaction de supports de communication
• Organisation d'évènements internes et externes (réunions, réceptions) 
• Organisation et accueil des nouveaux collaborateurs au sein des directions concernées
• Assister la gestion contractuelle et financière (suivi et contrôle de la facturation des prestations)
• Suivi des indicateurs OKRs 
• Référent voyage : réaliser les réservations de groupe, accompagner les utilisateurs de l'outil MyCWT
• Préparation, l’archivage et le suivi de dossiers administratifs 

Formation BAC+2 assistante de manager, débutant/e accepté/ée.

Soft skils :

• Esprit d’initiative
• Organisation et rigueur
• Polyvalence
• Aisance relationnelle
• Capacités rédactionnelles
• Sens de l’écoute et de la communication