Assistante GA/GI H/F

Description de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement

Au quotidien, Bouygues Energies & Services, conçoit, installe, entretient et exploite des systèmes techniques et des services sur mesure dans plus de 30 pays. Ces services permettent aux clients de conjuguer maîtrise de leur consommation d'énergie et qualité du cadre de vie et de travail pour leurs usagers.
Présent partout où l'aménagement des territoires, le cadre urbain, le cadre de travail et de vie se transforment, Bouygues Energies & Services offre à ses clients et leurs usagers une vie plus simple, confortable, économique et responsable.

Bouygues Energies & Services s'engage en faveur de la diversité et est ouvert à tous les talents. Nous encourageons toute personne possédant les compétences mentionnées dans le descriptif de l'annonce à soumettre sa candidature. Si des aménagements de poste sont nécessaires, ils seront évoqués lors de l'entretien de recrutement.  

Référence

2019-15268  

Date de début de diffusion

30/07/2019

Description du poste

Famille / Métier

Ressources Humaines - Paie / Gestion Administrative

Contrat

CDI

Temps de travail

Temps plein

Statut

ETAM

Niveau d'expérience

Confirmé

Les missions

Au sein de la Direction Opérationnelle des Infrastructures Extérieures de Bouygues Energies et Services, vous serez rattaché(e) à la Responsable RH de cette Direction.

Vous serez en charge d'assurer la collecte et l'intégration des pointages et des éléments variables pour les collaborateurs du périmètre de l'IDF et de ses intérimaires, dans les outils PUMA et RUBIS.

Vous assurez le lien entre les collaborateurs et les fonctions supports RH - PAIE.

Pour cela, vous serez en charge, en binôme avec la GA référente du périmètre :

A) Du suivi des temps et de l'activité

·  Planifier les congés des compagnons et des ETAM de production et gèrer dans PUMA les collaborateurs BYes en prêt,

·  Collecter et saisir les incidents de présence pour les compagnons et les ETAM de production BYes et les intérimaires de production (Congés, RTT, maladies, formations,…),

·  Saisir et/ou vérifier le pointage heures/chantier des collaborateurs valorisés,

·  Saisir et/ou vérifier les éléments variables (déplacements, primes, indemnités…) des compagnons et des ETAM de Production (collaborateurs et intérimaires),

·  Saisir le pré pointage des compagnons, ETAM et cadres de Production et intérimaires,

·  Editer les états PUMA et RUBIS à la demande des opérationnels.

B) Du suivi et de la gestion des intérimaires

·  Vérifier le cadre légal des demandes d’intérim,

·  Transmettre les demandes aux Entreprises de Travail Temporaire,

·  Vérifier la qualité et la conformité des pièces administratives des intérimaires,

·  Valider le dossier de l’intérimaire pour la génération des contrats.

C) La gestion administrative

·  Rédiger et envoyer les déclarations intempéries,
 · Réceptionner et distribuer les tickets restaurant aux collaborateurs en proximité.

D) La gestion et le suivi des habilitations

·  Contrôler le volet des formations techniques et réglementaires dans RUBIS pour les collaborateurs et dans BIP pour les intérimaires (CACES, permis et habilitations),

·  Editer les titres d’habilitations et autorisations de conduite dans PUMA des collaborateurs et intérimaires de Production,

·  Organiser la prise de rendez-vous et la convocation des visites médicales,

Le profil souhaité

Vous faites preuve d'autonomie et de rigueur dans l'exercice de vos fonctions et avez le sens du service.

Vous savez travailler en équipe et êtes à l'aise avec les outils informatiques.

Posté basé à l'agence de Plaisir (78).

Critères candidat

Niveau d'étude souhaité

Bac

Localisation du poste

Adresse exacte du poste

13 rue des frères lumières 78370 PLAISIR

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Yvelines (78)