Assistant ADV export H/F

Description de l'offre

Kelio, filiale du Groupe Bodet, est éditeur et intégrateur de solutions informatiques dans 4 domaines : les solutions de gestion des temps - la gestion de la paie - la gestion des Ressources Humaines - les solutions de sécurité et contrôle d’accès aux bâtiments.

Kelio est reconnu pour la qualité de ses produits et de ses prestations et accompagne plus de 20 000 clients dans le monde et 5 millions d’utilisateurs au quotidien.

Dans le cadre d’un accroissement d’activité, nous cherchons un(e) :

Assistant ADV Export H/F

CDD 1 an – Temps partiel (60 ou 80%)

Début septembre - basé à Cholet (49)

Au sein du service export composé de 7 personnes, votre rôle est d’assister les commerciaux et le responsable du service dans le suivi des commandes et des expéditions, dans la communication avec les clients ainsi que dans l’accomplissement des tâches administratives.

A ce titre, vos missions seront les suivantes :

Gestion commerciale :

• Enregistrer les commandes et suivre leur déroulement
• Gérer la facturation clients
• Procéder à l’expédition du matériel en collaboration avec les transporteurs dans un contexte international
• Suivre les paiements et gérer les éventuels retards via des relances clients

Gestion administrative :

• Gérer administrativement les dossiers clients (création, mise à jour, suivi du fichier réseau export…)
• Réaliser des offres de prix en concertation avec les commerciaux
• Solutionner les problèmes des clients (retard de livraison, transport, qualité...)
• Être en relation avec les transporteurs (demande de cotations et d’informations)
• Remplir les documents d’expéditions (EUR1, certificat d’origine…)

Vous serez également amené à gérer la logistique des formations des distributeurs et filiales, ainsi que les déplacements des commerciaux.

Poste ouvert à temps partiel 60% ou 80% : 1 ou 2 journées non travaillées par semaine (jour à définir avec le candidat). 

Profil recherché

De formation supérieur, vous disposez d’une expérience significative dans l’assistanat ADV, Export ou administratif. Vous maîtrisez l’anglais à l’écrit et êtes capable de prendre des appels dans cette langue.

Vous êtes rigoureux et savez faire preuve d’un vrai esprit d’équipe. 

Si vous vous reconnaissez dans le descriptif ci-dessus et que vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique, avec des projets innovants à forte valeur ajoutée, alors transmettez-nous votre candidature !

Si vous hésitez encore…

Kelio, c’est aussi :

- Des équipes soudées et dynamiques au sein desquelles les échanges sont nombreux

- Un parcours d’intégration dès votre arrivée dans l’entreprise

- Des locaux neufs, avec des terrains de sport implantés sur un campus verdoyant et accueillant

N’hésitez plus, rejoignez l’aventure Kelio !