Gestionnaire documentaire sur projet H/F

Description de l'offre

Notre Business Area Boccard Plant Solutions, spécialisée dans la conception et la réalisation de projets « Ensemblier » dans l'industrie (Hydrocarbure, Energie, nucléaire), recrute dans le cadre de son développement, un/une :

Gestionnaire Documentation sur projet H/F

Mettant à profil votre expérience significative en gestion documentaire dans le cadre de projets industriels, votre mission englobera les aspects suivants :

- Appliquer les procédures de gestion documentaire afin d'assurer la gestion rigoureuse de toute la documentation (projet, technique, qualité, correspondance, contrat, ...) sur le(s) projet(s) sur le(s)quel(s) vous intervenez;

- Garantir le respect des standards et des méthodes de travail dans le but de maîtriser la qualité des documents et des flux d'échanges internes et externes avec les clients, fournisseurs, sous-traitants, ...;

- Diffuser et mettre à disposition des équipes internes et externes la documentation conforme dans les délais requis;

- Etre le référent et accompagner les équipes dans la préparation, la validation et la transmission des documents en accord avec les processus gestion documentaire;

- Tenir à jour les listes de gestion documentaire et le Sharepoint : enregistrement des métadonnées, fichiers, ...

- Revoir avec le responsable gestion documentaire l'architecture des outils GED en place (développer l'automatisation des flux pour les optimiser et les maîtriser, avoir une bonne connaissance de Sharepoint, ...) et revoir l'arborescence réseau;

- Préparer la documentation finale à remettre au client et accompagner les équipes internes à l'archivage de leurs documents

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Profil recherché

Doté(e) d'une formation Bac +2, vous avez au minimum une première expérience professionnelle de 3 ans en gestion documentaire, et si possible au sein d'une entreprise industrielle.

Vous maitriser l'anglais technique en lien avec la gestion documentaire.

Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique notamment sur le Pack Office (Word, Excel), Outils GED et Sharepoint.


La rigueur et l'organisation sont vos qualités N'hésitez pas à postuler à notre offre.


Chez BOCCARD, tous les talents comptent. Chaque candidature est donc attentivement lue. Si vous êtes en situation de handicap, n'hésitez pas à nous poser vos questions et à postuler.

À propos de Boccard

Depuis 1918, Boccard s'est imposé, en France et dans le monde, comme un acteur majeur dans la mise en oeuvre d'installations industrielles toujours plus performantes et innovantes. Boccard se positionne comme un Ensemblier Industriel de référence avec plus de 3500 collaborateurs présents dans 35 pays. Au fil des décennies, Boccard a su intégrer ses métiers : Engineering, Manufacturing, Construction et Maintenance. Grâce à son excellence dans la gestion de projet basée sur son engagement "Safety first, on time, on spec, on budget", Boccard est un acteur mondial incontournable dans l'optimisation du cycle de vie de l'investissement de ses clients, notamment dans les marchés industriels de l'Oil & Gas, de l'énergie, du nucléaire et de la sidérurgie, mais aussi dans les marchés alimentation, boissons, brasserie, cosmétiques et pharma-biotech.