Stagiaire Assistant(e) de Direction des Systèmes d’Information H/F

Description de l'offre

Leader européen de services immobiliers, BNP Paribas Real Estate couvre l’ensemble du cycle de vie d’un bien : Promotion, Investment Management, Property Management, Transaction, Conseil et Expertise.

Avec plus de 5 400 collaborateurs, BNP Paribas Real Estate accompagne localement propriétaires, locataires, investisseurs et collectivités dans 32 pays (15 via ses implantations et 17 via son réseau d’alliances) en Europe, Moyen Orient et Asie.

BNP Paribas Real Estate est une société du Groupe BNP Paribas.

Pour plus d’informations : www.realestate.bnpparibas.fr

Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons actuellement un(e) alternant(e) :

Stagiaire Assistant(e) de Direction des Systèmes d’Information H/F

Disponibilité immédiate - Durée 6 mois

Poste basé à Issy les Moulineaux (92)

Missions principales

Intégré(e) au sein de la DSI de BNP PARIBAS REAL ESTATE composée de 200 collaborateurs, vous êtes sous la responsabilité de l’Assistante de Direction, et vous serez amené(e) à l’accompagner dans l’ensemble des tâches quotidiennes.

A ce titre, vos principales missions s’articulent autour des axes suivants :

· Organisation et tenue de l’agenda du DSI
· Mise en place et rédaction des procédures administratives
· Suivi de la facturation et des contrats
· Gestion arrivées/départs collaborateurs internes et externes
· Mise à jour des organigrammes de chacun des pôles de la DSI
· Automatisation des tâches quotidiennes sur Excel
· Classement dans l’outil de gestion électronique des documents (GED)
· Prendre en charge les tâches organisationnelles de la DSI (réservation salles, repas, …)
· Participer à la réalisation des supports de communication du DSI

Apports du poste et évolution

Votre performance à ce poste vous permettra notamment d’appréhender une structure de taille importante et les enjeux du métier d’Assistante de Direction au sein de la Direction Informatique et du métier de l’Immobilier

Profil recherché

Issu(e) d’une formation supérieure BAC+2/5, spécialisée en assistanat (BTS, Licence Professionnelle, Master…), vous avez une bonne maîtrise du Pack Office plus particulièrement Excel, vous êtes à l’aise avec la dématérialisation, une bonne connaissance du fonctionnement global d’une DSI et des notions en matière de comptabilité seraient un plus.

Enfin, vous avez un niveau d’anglais professionnel à l’écrit comme à l’oral.

Compétences comportementales nécessaires au poste :

· Capacité à collaborer / Travailler en équipe
· Rigueur et précision
· Sens de d’organisation
· Capacité d’adaptation
· Sens de la communication – à l’oral et par écrit
· Capacité à synthétiser / Simplifier