Stage, Bac+2/3, Assistant(E) De Direction, Dr Nord

Description de l'offre

La banque de Détail en France (BDDF) est composée de 3 pôles principaux : Le réseau d'Agences, les Centres d'Affaires Entreprises et les Centres de Banque privée.
Pour son réseau d'Agences, la Direction Régionale du Nord recherche en stage pour une durée de 3 mois un :
Assistant de Direction (H/F)
 
Votre rôle :
- Assister le responsable dans la gestion de son activité et jouer un rôle d’interface auprès des différents interlocuteurs
- Analyser et gérer la correspondance courante grâce à une connaissance approfondie des procédures et de la politique de la société
- Jouer un rôle d’interface auprès des divers interlocuteurs de son employeur
- Coordonner, dans le respect des règles de confidentialité, la circulation de l’information auprès des autres services
 
Vos missions :
- Gérer l’agenda et la prise de rendez-vous d’un ou plusieurs managers
- Organiser et planifier la réservation des salles de réunions partagées et particulièrement la salle de conférence téléphonique
- Gérer la correspondance écrite et assurer l’accueil téléphonique du ou des managers que vous assistez
- Rédiger les rapports et les documents dans le respect de la charte graphique puis les soumettre à sa hiérarchie
- Préparer les dossiers et garantir leur diffusion et leur suivi
- Rassembler les informations et s’assurer de la bonne coordination des informations
 
Qualités recherchées :
- Capacité d'initiative
- Capacité d'organisation
- Rigueur et précision
- Agir avec intégrité
- Avoir le sens de la diplomatie
- Pratiquer une écoute active
 
Profil recherché :
Stage conventionné à pourvoir sur la période suivante : Mi-Avril à Juillet 2015 avec une possibilité d’alternance dès Septembre 2015.
Etudiant(e)s en bac +2/3 dans des parcours tels que BTS AM/MUC ou DUT GEA, vous recherchez un stage pour compléter votre formation actuelle.