Software Asset Manager

Description de l'offre

Au sein de la Fonction Technologie & Processus du groupe, le département ITG (IT Groupe) pilote la production mutualisée du groupe BNP Paribas. Il gère notamment la définition de la stratégie technique et des architectures, le déploiement et la gestion des matériels, des télécommunications et des outils bureautiques, la mise en œuvre des applications et le pilotage des systèmes.

En nous rejoignant, vous intégrez des équipes à taille humaine, où règnent solidarité, esprit de challenge et sens du service. Nous recherchons à Montreuil-Sous-Bois, un(e) :


Software Asset Manager H/F
CDI

Contexte et Enjeu du poste :
Le poste proposé se déroule au sein de l'informatique BNP Paribas, dans l'équipe de gestion de la conformité logicielle Groupe (SOAM = Software Asset Management) chez IPS / GPR.

L'équipe SOAM a pour principales missions de mener des inventaires de conformité logicielle sur un périmètre "mondial" afin de s'assurer que les principaux outils logiciels du Groupe sont utilisés conformément aux engagements pris dans les contrats signés avec les éditeurs.

L'activité gérée par SOAM pour le Groupe concerne un périmètre constitué des grands éditeurs de logiciels du marché tels que SAP, IBM, Microsoft, CA, ORACLE, HPE, OPENTEXT...

En guise d'outil de travail, l'application CA-SAM administrée par SOAM et co-gérée avec les entités permet de centraliser les données contractuelles et d'inventaires et de produire des rapports de conformité logicielle sur différents périmètres.

Dans ce cadre, il est attendu que le Software Asset Manager puisse travailler sur des inventaires logiciels et différentes activités transverses, en lien avec les membres de l'équipe SOAM mais aussi avec les contributeurs clé des autres entités qui participent à la réalisation des inventaires.

Activités principales :
En tant que Software Asset Manager, vous avez pour mission de :

· Prendre en charge des inventaires SAP, Microsoft et Red Hat
a/ Préparation :
· Préparer la documentation (Support de Kick-Offs / Guides d'inventaires à partir des modèles de l'année précédente)
· Planifier et animer des réunions de lancement d'inventaire
b/ Suivi et consolidation des retours :
· Suivre les retours et relances
· Consolider les données de droits et d'usage et mettre à jour l'outil Groupe
· Identifier les besoins en licences mais aussi les droits non utilisés
· Produire des rapports de conformité
· Faire des propositions d'optimisations (transferts de licences etc.)
c/ Clôture
· Communiquer aux entités des rapports de conformité et des pistes d'optimisation
· Assurer le suivi des plans d'actions de remise en conformité avec un accent particulier pour le périmètre IPS.

· Gérer les activités en lien avec l'outil groupe CA SAM
a/ Maintenir la base catalogue de produit de l'outil pour les éditeurs SAP, Microsoft et Red Hat
b/ Maintenir des Mapping de couverture SKU/produits du contrat vs catalogue outil.
c/ Pour les produits/articles manquants :
· Si périmètre Master Catalog : créer à CA des demandes d'ajout au catalogue + suivi des demandes
· Si périmètre Extended Catalog, préparer des éléments permettant la création des articles
d/ Analyse des demandes d'ajout au catalogue des entités
· Vérifier la complétude des données
· Vérifier la qualité et en particulier les SKU et métriques
· Vérifier le catalogue existant pour éviter les doublons
· Une fois les données validées :
· Si périmètre Master Catalog : créer à CA des demandes d'ajout au catalogue + suivi des demandes
· Si périmètre Extended Catalog, préparer les éléments permettant la création des articles.

· Produire des KPIs sur les inventaires gérés

Vous êtes responsable de rendre compte de votre activité par le biais d'indicateurs émis périodiquement. Vous devez donc à chaque fin d'inventaire remplir le formulaire des KPIs qui sera consolidé avec celui des autres éditeurs dans un support présenté au Management ITG à pas trimestriel.

Apports de la mission :
Vous aurez l'opportunité d'acquérir une expérience solide dans un domaine en forte expansion, et de découvrir la coordination des actions dans les entités d'un Groupe mondial. Vous pourrez également gérer une activité transverse avec des interlocuteurs multiples : les acheteurs Groupe de logiciels, les acheteurs locaux, les équipes de recensement dans les entités de production, les coordinateurs locaux.

Evolution Possible :
Cette mission constitue une expérience valorisante pour une carrière dans l'IT, par exemple dans le Software Asset Management, dans une activité transverse ou dans une activité Projet qui implique plusieurs interlocuteurs.

Profil recherché :
Vous avez un Bac+5 en informatique et avez 3 ans d'expériene sans le software asset management.

Compétences techniques indispensables pour le poste :
· Maîtrise des outils bureautique, MS Office (Excel / Word Powerpoint)
· Appétence/curiosité pour les sujets liés aux systèmes d'information
· Expérience en Management / Gestion de Projet.

Compétences comportementales indispensables pour le poste :
· Capacité à communiquer
· Capacité d'analyse
· Rigueur et précision
· Être orienté client
· Capacité d'adaptation

Profil recherché

Qualifications :

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