Responsable Paralégal Fonction Achat

Description de l'offre

Responsable d'équipe ParaLegal - H/F

Concrètement votre quotidien ?

Sur une base de dépenses de près de 11 milliards d'Euros, la fonction achats du Groupe BNP Paribas a pour missions principales de répondre aux besoins des métiers / entités en matière de dépenses externes selon le meilleur rapport coût - délais - qualité pour le Groupe, d'optimiser ces dépenses externes, et d'assurer la sécurisation de la relation fournisseur.

Le service Paralegal au sein de Group Procurement a comme mission :
- d'apporter un support juridique, logistique et administratif de proximité auprès des équipes de Group Procurement avec une supervision fonctionnelle du Legal.
- d'exercer un rôle de facilitateur en étant en étroite collaboration avec les juristes dédiés à l'activité Innovation, Projects & Procurement
- de réaliser notamment des tâches nécessistant une connaissance des techniques et processus juridiques, ainsi que des mécanismes juridiques spécifiques dans le domaine de droit des contrats

Les activités principales sont :
- Exercer une interface entre les équipes des juristes droit des contrats IT/IP et IP&P du Legal
- Rédiger des documents contractuels (Avenant, lettre de résiliation, NDA...) suivant sollicitation des acheteurs de Group Procurement
- Accompagner la formalisation des relations contractuelles avec les clients internes (entités métiers de la banque)
- Accompagner Group Procurement dans le cadre de la mise en place de contrats s'appuyant sur des modèles existants et validés par le Legal
- Conseiller les acheteurs Group Procurement dans l'utilisation des modèles de contrats fournis par le Legal IT/IP et IP&P
- Gérer l'actualisation par acte notarié des délégations de pouvoirs pour les fonctions ITP/ITG
- Organiser et animer les comités Legal/Group Procurement périodiques permettant le suivi des activités
- Gérer les échéances contractuelles Group Procurement pour anticiper les éventuelles actions à lancer
- Participer à l'amélioration de la base contrats Group Procurement
- Collecter des informations ciblées à caractère juridique, par interrogation de sources divers internes et/ou externes
- Supervision de l'alternante affecté à l'activité Paralegal
- Suivi et gestion des demandes d'accompagnement juridique

Le maintien de relations étroites avec les équipes Legal est un point important de la mission.
Cette recherche s'incrit dans le cadre du remplacement de l'actuelle responsable Paralegal au sein de Group Procurement.

L'environnement de travail, c'est important !

L'équipe ParaLegal est positionnée au sein des équipes Opérations & Services de Group Procurement, plus précisément au sein des équipes Services qui intègrent les activités de back et Middle Office Achats de Group Procurement, les activités Achats Transactionnels de Cardif, ainsi que les activités Middle Office de BP2S.

S'agissant d'un poste dans un environnement très actif, les challenges sont nombreux. Le Responsable d'equipe ParaLegal devra se positionner entre les équipe Group Procurement et Legal. De possibles interractions avec les équipes Legal des entités du Groupe (BP2S, CIB, Cardif, ...).

Le poste est basé au sein des équipes Group Procurement à Pantin (à coté des Grands Moulins), des déplacements occasionnels, notamment en région parisienne, sont à prévoir.

Et après?

Au sein d'un environnement en pleine évolution et exigeant, vous découvrez l'entreprise à travers :
- l'experience du travail en équipe au sein du services achats du Groupe, en coordination forte avec les équipes Legal.
- l'apprentissage des attentes de l'entreprise au travers du métier des achats.

Evolution potentielle ; Constitution d'une équipe si le contexte le requiert.
et la nécessaité le cas échéant de constituer une équipe en fonction du contexte, ainsi que la constitution d'une équipe en fonction des besoins, et attentes des différents décideurs au sein de Group Procurement et Legal.

Et vous ?

Vous êtes titulaire d'un Bac+2 avec minimum 2 ans d'expérience dans le Droit des contrats et/ou en ParaLegal ou vous êtes récemment diplômé(e) d'un Bac Compétences comportementales :
Capacité à collaborer / travail d'équipe
Capacité à communiquer - à l'oral et par écrit
Capacité à synthétiser / simplifier
Capacité d'organisation
Capacité à décider

Compétences transversales :
Capacité à comprendre, expliquer et conduire le changement
Capacité à élaborer et à adapter un processus
Capacité d'analyse
Capacité à animer une réunion, un séminaire, un comité, une formation …
Capacité à définir des indicateurs de performance pertinents

Compétences Métier :
Connaissances juridiques
Droit des sociétés
Contentieux
Connaissance réglementaires et de la législation
Droit fiscal
Connaissance des risques et sensibilisation aux risques
Anticipation du risque
Achat / approvisionnement

Outils / technologies / méthodologies :
Office pack - Excel
Web tools - Diverses
Langue 1 : Anglais, Niveau minimum requis : Courant