Pilote d'Exploitation Immobilière

Description de l'offre

BNP Paribas est une banque leader de la zone euro et un acteur bancaire de premier plan dans le monde, avec une forte présence internationale. Nous rejoindre, c'est partager notre volonté d'aller de l'avant.
IMEX (Immobilier d'Exploitation et logistique) est un département intégré à la fonction support Groupe ITP (Information Technology & Processes). IMEX met à disposition des métiers et fonctions du Groupe BNP Paribas des locaux – agences, immeubles de bureaux, Datacenter - leur permettant d'exercer leur activité dans les meilleures conditions de fonctionnement, de confort et de sécurité. Les équipes de l'Immobilier d'Exploitation ont ainsi en charge tout le cycle de vie des biens immobiliers du Groupe en France : la gestion du patrimoine immobilier, la coordination de chantiers importants et l'exploitation immobilière -maintenance technique des équipements, sécurité et entretien.
IMEX recherche pour le Centre Opérationnel de la Direction Régionale du Sud Ouest, à Mérignac, un
Pilote d'Exploitation Immobilière, H/F
Contexte et enjeux
Le Parc immobilier en régions est responsable de l'exécution des travaux immobiliers et de l'exploitation des locaux dont il a la charge, locaux en propriété ou en location. Il applique la politique immobilière consistant à fournir au meilleur coût un outil de travail adapté, c'est-à-dire : flexible, techniquement performant, confortable, conforme à la règlementation et à nos engagements sociétaux.
Le Parc immobilier en régions, c'est : 170 collaborateurs, 7 délégations régionales, 185 projets immobiliers/an, 950 000 m² exploités, 2 500 adresses d'immeubles et d'agences.
Vos missions
A la fois au service du réseau d'agences et au service des structures assimilées "immeuble de bureau", l'enjeu principal de ce poste repose sur le pilotage technique des contrats (Multi-techniques, Multi-services, Sécurité,...) sur le périmètre de la DRIMEX Sud-Ouest. La maîtrise des outils est en ce sens un élément majeur.
Dans ce cadre, le Pilote d'Exploitation Immobilière :
· Assiste le REI (Responsable d'Exploitation Immobilière) dans le suivi de l'ensemble des contrats nationaux et locaux
· Suit la bonne exécution des interventions d'exploitation immobilière - contrat / hors contrat,
· Assure le suivi quotidien des rdv techniques communs aux PMT (Prestataires Multi-Techniques) dans le cadre des interventions sur les équipements de sécurité (Coffres, portes blindées,...)
· Veille au respect des délais, du budget et à l'application des procédures sur l'ensemble des contrats du périmètre
· Valide et contrôle la cohérence des rapports d'activité des prestataires,
· Assure le reporting de ses activités et la traçabilité de ses décisions,
· Pilote et suit la bonne exécution du contrat par le prestataire
· Veille au respect des modes d'utilisation des installations techniques de sécurité,
· Est force de proposition d'amélioration du dispositif,
· Contrôle les installations techniques dans le cadre des VPM sur les systèmes alarmes incendie, contrôle d'accès, intrusion, vidéo et système interphonie.
· Assure l'ensemble des exercices d'évacuation et les reporting associés
· Veille à la complétude des registres techniques et sécurité.
· Contribue à la gestion des ressources budgétaires par la maîtrise des coûts, le respect du processus d'achats et l'identification d'optimisations potentielles,
· Assure la gestion administrative et/ou financière de son portefeuille d'activités,
· Entretient la relation fournisseurs et le suivi administratif du Panel "Fournisseurs"
· Anime la relation client opérationnelle
· Garantit, dans son périmètre, la fiabilité des informations, leur exhaustivité et la bonne alimentation des outils de gestion et d'information,

Votre profil
Diplômée d'un Bac+2 minimum , vous justifiez d'une expérience de 5 ans minimum dans le domaine de la maintenance immobilière ou équivalent .
De plus, votre capacité à collaborer , à vous organiser et à prendre des initiatives alliées à votre capacité d'adaptation et à votre sens client seront autant d'atouts pour évoluer sur ce poste.
La maîtrise du Pack Office est requise sur ce poste.
Durée et disponibilité
Postes en CDI à pourvoir dès à présent