Gestionnaire Relation Candidats H/F

Description de l'offre

BNP Paribas est une banque leader de la zone euro et un acteur bancaire de premier plan dans le monde, avec une forte présence internationale. Nous rejoindre, c'est partager notre volonté d'aller de l'avant.

Colonne vertébrale de BNP Paribas, les Ressources Humaines (RHG) gèrent les carrières et accompagnent près de 190 000 collaborateurs. Garant des valeurs et des principes de management du Groupe, les équipes RH assurent la promotion de la diversité et de la responsabilité sociale à travers toutes les entités de l'entreprise.

BNP Paribas recherche pour sa fonction Ressources Humaines et Formation France à Paris 02 un(e) :

Gestionnaire Relation Candidats H/F
CDD de 6 mois

Vos missions
Au sein de RHG Staffing et Formation France, l'Equipe intervient sur le recrutement externe d'une part et le staffing de postes en interne d'autre part pour les différentes Entités du Groupe BNPP Paribas en France, qui constituent ses clients. Concernant le recrutement externe, le périmètre couvre les contrats en CDI, CDD, stage, alternance et auxiliaires de vacances.

En tant que Gestionnaire Relation Candidats et Edition des Contrats , vous :
· animez la relation candidats :
· organisez quotidiennement les entretiens demandés par les clients internes et les Chargés de Recrutement et de Staffing ;
· planifiez des sessions tests de manière hebdomadaire ;
· suivez les candidatures tout au long du processus de recrutement ;
· préparez le dossier de mise en contrat en recueillant les éléments et les pièces nécessaires à l'émission des contrats ;
· assurez le reporting de votre activité, notamment en produisant des statistiques régulières dans le cadre du suivi des candidatures et de la commande clients ;
· émettez l'ensemble des contrats attendus par nos clients, quel qu'en soit le type (CDD, CDI, stages, alternants et auxiliaires de vacances) :
· établissez le contrat en fonction des éléments figurant dans la demande d'émission de contrat et exercez un contrôle de premier niveau sur le document avant de le soumettre à la signature ;
· êtes garant de la conformité des informations contenues dans les contrats et du respect de leurs spécificités, tant sur ceux que vous établissez que sur ceux que vous recevez (conventions de stage) ;
· transmettez au service paie les éléments nécessaires pour l'intégration du collaborateur ;
· proposez spontanément votre aide aux autres membres de l'équipe dans un souci de maintien de l'activité globale ;
· mettez en œuvre une organisation de travail structurée qui vous permet de veiller à l'exactitude et à l'exhaustivité de l'information transmise et à la qualité de votre travail.

Votre environnement de travail
Vous rejoignez l'Equipe Gestion de la Relation Candidats et Emission des Contrats composées de 24 collaborateurs et rendez compte de votre activité à votre responsable d'équipe. Vous avez un goût prononcé pour les ressources humaines et appréciez d'évoluer dans un environnement opérationnel. En nous rejoignant, vous intégrez une équipe en création pour développer votre expertise sur le recrutement interne et externe.

Votre profil
Formation et Expérience : vous êtes titulaire d'un Bac +4/5 et justifiez d'une expérience de 2 ans minimum (stages et alternance inclus) sur des activités de Middle Office en relation avec la clientèle.

Votre niveau d'anglais est au courant
Vous maîtrisez le Pack Office
Vous êtes à l'aise dans l'utilisation des outils informatiques

Doté(e) d'une excellente capacité d'adaptation, vous savez organiser votre activité au quotidien dans un souci de satisfaire vos clients internes ou externes tout en vous assurant de la qualité et de la conformité de votre travail. Votre capacité à collaborer vous permet de mener à bien les missions confiées mais également de participer à la qualité de service apportée à nos interlocuteurs.

Durée et disponibilité
Mission de 6 mois en CDD, à pourvoir dès que possible.

Profil recherché

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