Gestionnaire Back Office financier

Description de l'offre

BNP Paribas Cardif a pour mission d’assurer les personnes, leurs familles et leurs biens et commercialise ses produits et services en matière d’épargne et de protection par l’intermédiaire de partenaires divers.
Au travers de ses valeurs profondément humaines, BNP Paribas Cardif encourage les ambitions de ses clients, en accompagnant chaque partenaire dans leurs projets, et chaque assuré dans toutes les étapes de sa vie.
Acteur mondial en assurance des personnes, BNP Paribas Cardif est présent dans 36 pays et emploie près de 10 000 collaborateurs.
Nous rejoindre, c'est intégrer une entreprise en plein développement, qui ambitionne de devenir la référence mondiale en partenariat d'assurance.
 
Nous recherchons à Paris, pour AEP (76 rue de la Victoire) un Gestionnaire Back Office financier h/f
 
Au sein de l’activité AEP de BNP Paribas Cardif et sous la responsabilité de la Direction du Middle-Office Financier, vos principales missions seront les suivantes : être en charge du traitement et des contrôles de 1er niveau relatifs aux opérations financières, dans le respect des engagements pris auprès de nos clients internes ou externes en termes de qualité et de délais, et des standards de fonctionnement définis.
 
Le   Gestionnaire back office financier intervient sur tout ou partie des activités suivantes :
Passage des ordres
Garantir les investissements et les désinvestissements aux dates et heures prévues :
- Planifier les flux ou les mouvements,
- Etablir les ordres d’achats / ventes après vérification de leur conformité,
- Contrôler quotidiennement la production (registre des ordres, avis d'opéré…) et opérer les ajustements et les régularisations nécessaires,
- Réaliser des analyses régulières des écarts observés et les traiter ou les faire traiter.
Garantir la fiabilité de la gestion administrative des opérations et des données informatiques :
- Collecter les informations pertinentes sur les opérations en cours ou nouvelles,
- Saisir les opérations dans les outils et en contrôlant les saisies avant validation,
- Classer et archiver les documents selon les procédures.
 
Préparation et enregistrement des opérations
Garantir la fiabilité de la gestion administrative des opérations et des données informatiques :
- Réaliser les opérations échues (suivi de l’échéancier),
- Réaliser les contrôles de cohérence appropriés,
- Etablir et transmettant les documents nécessaires aux services concernés,
- Classer et archiver les documents selon les procédures.
- Effectuer les adossements sur flux et contrôler l’imputation des frais,
Garantir la comptabilisation des opérations.
 
Valorisation
Garantir le calcul des valeurs liquidatives conformément aux règles édictées :
- Réaliser les états de contrôles (rapprochements stocks et comptables, pointage inventaire)
- Effectuer les contrôles fondamentaux sur la valeur liquidative (cohérence des investissements / désinvestissements, ratio de liquidité…).
Garantir la comptabilité des opérations dans les délais impartis et selon les règles établies :
- Effectuer la comptabilisation,
- Etablir les rapprochements stocks,
- Contrôler les comptes et les balances,
- Effectuer les opérations de clôture.
 
De manière générale
Garantir la remontée d'informations à la hiérarchie et alerter si nécessaire,
Garantir un accueil de qualité et une réponse professionnelle aux sollicitations,
Garantir le traitement et des contrôles de premier niveau relatifs aux opérations financières,
Contribuer à la gestion de la trésorerie,
Contribuer à la réalisation des demandes formulées par les clients internes et/ou des partenaires commerciaux et entretenir des relations de travail efficace avec des contreparties externes (dépositaires …),
Contribuer par sa vigilance et son implication à la maîtrise du risque financier et au contrôle du blanchiment,
Contribuer à la mise à jour du reporting d’activité quotidien nécessaire au pilotage de l’activité de l’équipe,
Contribuer à la mise en œuvre des projets et évolutions concernant l’équipe en participant au maintien de la méthode d’Amélioration Continue de l’Efficacité (ACE) :
- Proposer des améliorations aux méthodes de travail et en aidant à la mise en place de ces améliorations,
- Se montrer force de propositions dans la création et la mise à jour des modes opératoires et des procédures.
 
Contribuer au bon fonctionnement de l'équipe notamment en termes de partage des connaissances et au maintien de bonnes relations de travail entre les équipes et avec les clients et les fournisseurs,
Garantir l'application des règles établies en matière de qualité, de contrôle et de sécurité des opérations ainsi que de gestion des risques telles que défini dans les procédures de travail,
Contribuer au développement de l’esprit de service ETO.
 
 
 Votre profil :
Diplômé(e)  d’un BAC +2/3 en Gestion et/ou Finances, vous justifiez d’un minimum de 3 ans d’expérience en Back-Office titres ou en Marchés  Financiers (stages et alternance compris).
 
Votre environnement de travail : Le poste est situé chez Assurance Epargne Pension
76 rue de la Victoire Paris 9ème
Entre métro Chaussée d’Antin-Lafayette (lignes 7/8/9)et Trinité d’Estiennes d’Orves (ligne 12)
 
Vos apports du poste : Vous développez vos compétences fonctionnelles dans le domaine des Titres.
 
Compétences techniques :
Connaître le domaine de la comptabilité des actifs financiers (normes françaises et IFRS)
Connaître et comprendre les risques liés au blanchiment
Connaître le fonctionnement des produits et des instruments financiers
Connaître le monde de l’assurance, ses domaines (épargne, prévoyance) et son langage technique
Maîtriser les applicatifs de gestion et les outils d'aide à la décision
Capacité à analyser et interpréter les textes réglementaires et/ou les documents contractuels
Maîtriser les bases techniques et les processus relatifs au traitement des opérations financières
Utiliser les différentes fonctionnalités d’Excel
Identifier et analyser les risques de son activité
 
Compétences comportementales :
Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à collaborer. Vous avez le sens des responsabilités et faites preuve de rigueur et précision dans votre activité. Vous avez démontré votre capacité d’adaptation au service de la satisfaction client.


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