Coordonnateur Paie et avantages sociaux

Job description

RATTACHEMENT

• Responsable Rémunération, Paie et avantages sociaux

MISSION ET OBJECTIFS

Relevant du Responsable Rémunération, Paie et avantages sociaux, le ou la coordonnateur opère en étroite collaboration avec la gestionnaire de paie dans toutes ses tâches afin d'assurer la bonne exécution de la paie et l'administration des outils RH.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

• Paie :

• Traite la paie des employés (environ 700) en prenant en compte notamment les heures supplémentaires, les absences, les congés de maladie et effectue toutes les tâches associées au traitement de la paie;

• Extrait différents rapports relatifs à la paie et les valide

• Assure la fin d'année de la paie et préparation des documents

• Contribue aux réconciliations comptables

• Participe aux améliorations des outils

• Répond aux questions de paie des employés adressées au support RH;

• Contrôle / qualité de données :

• Effectue la saisie des données relativement à la mise à jour du dossier des employés dans Peoplesoft.

• Vérifie l'exactitude des données saisies dans le cadre de l'arrivée des nouveaux employés, ainsi que des autres changements saisis ou importés par les outils interfacés avec Peoplesoft, ADP ou tout autre fournisseur externe.

Administration des données relatives aux avantages sociaux :

• Assiste dans la gestion des programmes d'avantages sociaux des employés (soins de santé, pension, etc);

• Aide à intégrer tout changement apporté à la législation pouvant avoir un impact sur les prestations.

• Répond aux questions des employés adressées au support RH;

• Autres :

Effectue toute autre tâche connexe tel que requis

Desired profile

Qualifications :

FORMATION ET EXPÉRIENCE

• DEC en techniques administratives, en comptabilité ou toutes autres formations pertinentes

• Minimum de 5 ans dans un poste similaire;

• Connaissance du système de paie ADP (prérequis) et de Peoplesoft (un atout);

• Excellente connaissance d'Excel, Word et Outlook;

EXIGENCES PARTICULIÈRES ESSENTIELLES

• Bilinguisme essentiel (parlé et écrit)

APTITUDES ET COMPORTEMENTS

• Habileté à gérer les priorités et à travailler sous pression en respectant les échéanciers;

• Sens aigu de l'organisation, esprit d'analyse, rigueur et rapidité d'exécution;

• Aptitude à gérer de l'information confidentielle avec discrétion;

• Excellentes habiletés pour les relations interpersonnelles et pour les communications;

• Esprit d'équipe

Une politique de recrutement qui favorise l'équité et la diversité :

Parce qu'elles favorisent la créativité et l'efficacité, qui sont entre autres, sources d'une meilleure performance et une plus grande productivité, l'équité et la diversité font partie intégrante de notre politique de recrutement. Nous nous efforçons de refléter la société qui nous entoure et d'être à l'image de nos clients.

La règle de non-discrimination s'applique à chacun de nos recrutements.

Seules les candidatures qui répondent aux exigences de l'emploi en termes de formation et d'expérience seront évaluées et informées.



A propos de BNP Paribas

BNP Paribas est une banque de premier plan en Europe avec un rayonnement international. Elle est présente dans 73 pays, avec plus de 196 000 collaborateurs, dont plus de 148 000 en Europe. Le Groupe détient des positions clés dans ses trois grands domaines d'activité : Domestic Markets et International Financial Services, dont les réseaux de banques de détail et les services financiers sont regroupés dans Retail Banking & Services, et Corporate & Institutional Banking, centré sur les clientèles Entreprises et Institutionnels. Le Groupe accompagne l'ensemble de ses clients (particuliers, associations, entrepreneurs, PME, grandes entreprises et institutionnels) pour les aider à réaliser leurs projets en leur proposant des services de financement, d'investissement, d'épargne et de protection. En Europe, le Groupe a quatre marchés domestiques (la Belgique, la France, l'Italie et le Luxembourg) et BNP Paribas Personal Finance est numéro un du crédit aux particuliers. BNP Paribas développe également son modèle intégré de banque de détail dans les pays du bassin méditerranéen, en Turquie, en Europe de l'Est et a un réseau important dans l'Ouest des Etats-Unis. Dans ses activités Corporate & Institutional Banking et International Financial Services, BNP Paribas bénéficie d'un leadership en Europe, d'une forte présence dans les Amériques, ainsi que d'un dispositif solide et en forte croissance en Asie-Pacifique.

A propos de BNP Paribas au Canada

En tant que l'une des plus grandes banques étrangères au Canada, BNP Paribas est déterminée à continuer de consolider sa plateforme. Devenue, en 2013, le centre opérationnel pour les activités du groupe en Amérique du Nord, elle affiche une croissance importante comptant actuellement plus de 700 employés et entend poursuivre sur cette lancée au cours des prochaines années. Grâce à ses avancées continues dans les secteurs de la technologie et des finances, BNP Paribas au Canada continue d'attirer des experts de divers domaines ainsi que de jeunes talents ambitieux venant du monde entier. Offrant une mobilité internationale et des capacités d'envergure mondiale dont bien peu de sociétés peuvent se targuer, BNP Paribas est fière de proposer à ses employés un milieu de travail enrichissant où ils peuvent bâtir leur carrière professionnelle en perfectionnant leurs connaissances, en relevant des défis et en s'épanouissant.