Comptable Mandant H/F

Description de l'offre

BNP Paribas Real Estate, l’un des principaux prestataires de services immobiliers de dimension internationale, offre une gamme complète de services qui intègre l’ensemble du cycle de vie d’un bien immobilier : Promotion, Transaction, Conseil, Expertise, Property Management et Investment Management.

Avec 3 900 collaborateurs, BNP Paribas Real Estate apporte à ses clients sa connaissance des marchés locaux dans 36 pays (16 implantations directes et 20 via son réseau d’alliances qui représente, aujourd’hui, plus de 3 000 personnes) avec près de 180 bureaux. BNP Paribas Real Estate est une société du Groupe BNP Paribas.

Pour plus d’informations : www.realestate.bnpparibas.fr

Dans le cadre de notre développement nous recherchons un(e) :

Comptable Mandant H/F

Poste basé à Issy les Moulineaux (92)

Intégré(e) à la Business Unit (nom de la BU à compléter en fonction du besoin) de BNP Paribas Real Estate Property Management, vous êtes rattaché(e) au Responsable Comptable.

Vous assurez la comptabilité d’un portefeuille d’immeuble en gérance dans le respect des règles comptables, de la législation et des obligations contractuelles des mandats. A ce titre vos missions sont les suivantes :
· Assurer le suivi comptable et financier d’un portefeuille d’immeubles :
- créer et assurer la mise à jour de la structure comptable des immeubles (propriétaires locataires, clés de répartition…) dans le logiciel ;
- calculer les provisions de charges à appeler sur la base des budgets ;
- procéder à la facturation et à l’encaissement des loyers (le cas échéant), charges appels de fond et toute autre somme ;
- procéder à la comptabilisation et aux règlements des factures fournisseurs (prestataires, administrations…) en liaison avec le back office trésorerie ;
- traiter la partie comptable des questionnaires de vente dans le cadre des mutations ;
- établir la facturation des honoraires récurrents et exceptionnels.
· Procéder aux arrêtés de comptes périodiques
· Procéder à la justification des soldes comptables
· Assurer le reporting de l’activité :
- réaliser le reporting régulier de l’activité financière d’un immeuble (dépenses travaux, charges locataire/ propriétaire, mise à jour des données générales et mouvement de locataires)
- établir les reporting clients conformément aux mandants et en relation avec les gestionnaires concernés
- répondre aux demandes du contrôle de gestion du mandant, ou des experts comptables/ commissaires aux comptes

· Assurer la préparation des déclarations fiscales prévues dans les mandats
· Etre l’interlocuteur privilégié du client (locataire et propriétaire) sur la comptabilité et le reporting financier
· Avoir un devoir d’alerte sur toute anomalie détectée vis-à-vis de sa hiérarchie et du gestionnaire ou Key Account Manager concerné.
Environnement de travail :
Intégré(e) au sein de la Business Unit spécialisée sur la gestion de mandats Ile de France/ clients internationaux/ SCPI-OPCI … ( on précisera en fonction du besoin) , vous travaillez en collaboration avec les gestionnaires pour assurer une relation client optimale.

Apports de la mission/Evolutions possibles :
Ce poste vous permet de développer vos compétences en comptabilité mandante mais également d’aiguiser votre sens du service et d’accompagnement de vos clients.

En fonction de votre implication et de votre performance, vous pouvez évoluer au sein des métiers BNP Paribas Real Estate Property Manager.

Profil recherché :
De formation supérieure BAC +2 avec une spécialisation en comptabilité, vous disposez d'une expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire, dans le domaine de l’immobilier.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Powerpoint, Word), la maitrise du logiciel ALTAIX serait un plus.

Compétences comportementales nécessaires au poste :
· Rigueur et précision
· Avoir le sens des responsabilités
· Capacité à communiquer
· Maitrise de soi
· Orienté client.