Chef de Projet / PMO Compliance

Description de l'offre

BNP Paribas est une banque leader de la zone euro et un acteur bancaire de premier plan dans le monde, avec une forte présence internationale. Nous rejoindre, c'est partager notre volonté d'aller de l'avant.
La fonction Conformité Groupe Sécurité Financière (GFS) a pour mission principale de superviser et coordonner pour l'ensemble du Groupe la mise en œuvre et l'organisation du dispositif en matière de prévention du blanchiment, de lutte contre la corruption et le financement du terrorisme, et de gestion des sanctions financières.

BNP Paribas recherche pour sa fonction Conformité, à Paris , un(e) :

Chef de Projet / PMO Compliance H/F
CDI

Contexte et Enjeux
Dans le cadre du Plan de Transformation 2020 du Groupe, la Fonction Conformité a lancé un programme de transformation ambitieux s'appuyant sur 3 leviers (efficacité, digitalisation et smartsourcing) et recouvrant d'ores et déjà plus d'une cinquantaine d'initiatives. Ce programme stratégique est placé sous la responsabilité conjointe de la COO et de la DRH de la Fonction Conformité et son avancement est présenté mensuellement au Comité Exécutif de la Fonction.

Une équipe est dédiée à ce programme au sein du département COO. Elle est constituée de chefs de projets chargés de conduire et coordonner des initiatives, ainsi que d'un Central Office chargé de la gouvernance transversale et du reporting sur le programme, en lien avec les différents acteurs (sponsors, chefs de projet, fonctions support). Nous cherchons à consolider le Central Office avec un chef de projet junior

Vos missions

Le poste à pourvoir est celui de chef de projet junior au sein de l'équipe Central Office; il travaillera sous la supervision du responsable de l'équipe Central Office. Il sera rattaché hiérarchiquement à la responsable de l'équipe Compliance COO - Project, Process & Organization, en charge du programme pour la Fonction Conformité. Les responsabilités du poste sont les suivantes:

· Contribuer à la bonne exécution de la gouvernance (planification & organisation des différentes instances) ;
· Préparer les documents de support utilisés dans le cadre des différentes instances de suivi (réunion hebdomadaire, comités opérationnels mensuels, présentations en Comex Compliance mensuelles) et dans ce cadre définir et prioriser les sujets à présenter à ces différentes instances. Ecrire les comptes rendus des différents comités et réunions ;
· Contribuer à la supervision globale des différents programmes du plan 2020 en mettant en place une relation de travail constructive avec les principaux intervenants des Programmes ;
· Participer activement au processus de consolidation et restitution des reporting (statut mensuel des projets, remontée trimestrielle des données financières). La consolidation concernant les informations financières se fera en collaboration étroite avec les départements Finance et RH de la Compliance ainsi que l'équipe GSPM (Group Sponsored Project Management, au sein de Finance Groupe), et s'appuiera en partie sur l'outil MyTrend (coûts projet, économies récurrentes de coûts)
· Assurer la coordination avec les équipes projet APAC et AMERICAS afin de fournir une vue consolidée des initiatives pour la Fonction ;
· Maintenir un plan d'action et s'assurer du respect des échéances liées à l'équipe Central Office ;
· Animer la Communauté des acteurs impliqués dans les entités de la Fonction et faciliter les échanges d'expérience, voire la mutualisation, entre entités. Mettre en place une communauté sur l'espace de travail collaboratif Sharepoint ou Business Place, organiser des ateliers thématiques...

Des déplacements occasionnels sont à prévoir en Ile de France et en Europe.

Apports de la mission
Vous contribuez à un programme stratégique de la fonction Conformité, êtes en contact avec différentes entités du Groupe et occupez un poste d'observation des problématiques Conformité au niveau Groupe.

Votre profil

Vous êtes diplômé(e) d' un Bac+4 minimum avec une spécialisation en Management/Gestion de projet et/ou en Contrôle de Gestion ;

Vous avez acquis une expérience de 2 ans minimum en Management/Gestion de Projet ;

Vous avez un niveau d'anglais courant.

Vous avez une forte appétence et maîtrise des notions de suivi financiers (business plans, rapports de projection & suivi financiers …)

Vous savez animer des communautés, coordonner les équipes et avez une bonne maîtrise du pack office.

En outre, vos capacités à collaborer , à communiquer et d' adaptation , ainsi que votre capacité de synthèse et votre rigueur seront autant d'atouts pour évoluer sur ce poste et au sein du Groupe BNP Paribas.

Durée et disponibilité
Le poste est à pourvoir en CDI dès que possible

Profil recherché

Qualifications :