Chargé(e) de gestion des flux GED et archivage

Description de l'offre

BNP Paribas Cardif assure les personnes et ce qui compte pour elles. En plus de 40 ans, nous avons gagné la confiance de 100 millions de clients. Ce n'est pas un hasard. Nous y sommes parvenus en fondant notre entreprise sur la confiance et l'échange, en un mot, le partenariat. Dans les 36 pays où nous sommes présents, nous donnons depuis toujours à nos équipes les moyens de se développer et de construire des solutions d'assurance innovantes.

Rejoindre BNP Paribas Cardif, c'est intégrer une entreprise qui favorise un cadre de travail ouvert et met à l'honneur la créativité, la mobilité et la connectivité de chacun. Nous multiplions les interactions, entre nous et avec des spécialistes extérieurs, pour enrichir sans cesse nos expertises. Nous déployons aussi la culture digitale pour prendre activement part à l'évolution de nos métiers.

Aujourd'hui comme demain, BNP Paribas Cardif s'engage auprès de ses collaborateurs et de tous ceux qui rejoignent l'entreprise, pour bâtir, au quotidien, l'assureur d'un monde qui change.

BNP Paribas Cardif recherche à Nanterre un(e) :

Chargé(e) de Gestion des Flux, Ged et Archivage - (H/F)

Missions :
Au sein de l'équipe Gestion des Opérations Transverses France, vous:

- Garantissez :
- La réception, le tri, l'analyse et la bonne affectation des courriers reçus dans le respect des engagements de service en terme de qualité et de délais en :
-Suivant un planning établi et révisé en fonction de la volumétrie,
-Préparant rigoureusement des lots de courriers en fonction des besoins des services concernés,
-Réceptionnant des lots de courriers préparés provenant des divers services,
-Echangeant avec les équipes concernées pour avoir des informations suffisantes pour le traitement adéquat de certains courriers reçus.

- La mise en œuvre du processus de Gestion Electronique des Documents (GED) dans toutes ses étapes de numérisation, indexation, typage, contrôle qualité, validation archivage et désarchivage des lots de courriers reçus ;
- Le traitement des tâches connexes à la production courrier et GED (traçage et envoi des courriers, accusé réception …) ;
- La fiabilité des opérations en appliquant les procédures et en respectant les règles établies en matière de sécurité et de qualité ;
- La confidentialité des données et le strict respect des règles du secret médical pour les opérations qui lui sont confiées ;
- Les bonnes relations avec les Clients/Fournisseurs ;
- La remontée d'informations à sa hiérarchie et alerter en cas d'incidents ou de risques opérationnels.

- Contribuez :
- à la mise à jour du reporting d'activité quotidien nécessaire au pilotage de l'activité de l'équipe,
- à la mise en œuvre des projets et évolutions concernant l'équipe en participant au maintien de la méthode d'Amélioration Continue de l'Efficacité (ACE) en :
-Proposant des améliorations aux méthodes de travail et en aidant à la mise en place de ces améliorations;
-Etant force de propositions dans la création et la mise à jour des modes opératoire et des procédures;
-Participant à la démarche d'amélioration permanente par la qualité;
- Au bon fonctionnement de l'équipe notamment en termes de partage des connaissances et de maintien de bonnes relations de travail.

Votre profil :
Diplômé(e) d'un Bac à Bac + 3 et vous justifiez d'1 an d'expérience minimum en gestion administrative sur de forts volumes avec des objectifs quantitatifs et qualitatifs .

Vos connaissances bureautiques vous permettront d'évoluer sur ce poste .

Vous êtes reconnu(e) pour être à l'écoute du client et avez démontré votre rigueur et votre capacité d'organisation. Votre capacité d'adaptation et à collaborer seront autant d'atouts pour réussir .

Profil recherché

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