Chargé de Gestion Immobilière H/F - CDD

Description de l'offre

BNP Paribas est une banque leader de la zone euro et un acteur bancaire de premier plan dans le monde, avec une forte présence internationale. Nous rejoindre, c'est partager notre volonté d'aller de l'avant.
IMEX (Immobilier d'Exploitation et logistique) est un département intégré à la fonction support Groupe ITP (Information Technology & Processes). IMEX met à disposition des métiers et fonctions du Groupe BNP Paribas des locaux – agences, immeubles de bureaux, Datacenter - leur permettant d'exercer leur activité dans les meilleures conditions de fonctionnement, de confort et de sécurité. Les équipes de l'Immobilier d'Exploitation ont ainsi en charge tout le cycle de vie des biens immobiliers du Groupe en France : la gestion du patrimoine immobilier, la coordination de chantiers importants et l'exploitation immobilière -maintenance technique des équipements, sécurité et entretien.
Dans ce cadre IMEX recherche :
Un(e) Chargé(e) de Gestion Immobilière H/F en CDD
Sur le terrain, ça donne quoi ?
Assurer la gestion administrative et/ou financière d'un portefeuille d'activités :
· Contribue à la gestion administrative, financière et/ou comptable (commandes, factures, prélèvements, abonnements, contrats….) des activités à sa charge,
· Archive les factures et dossiers,
· Vient en support aux opérationnels les sollicitant.
Garantir, dans son périmètre, la fiabilité des informations, leur exhaustivité et la bonne alimentation des outils de gestion et d'information :
· Garantit la fiabilité des éléments saisis en respectant les règles administratives établies,
· Crée et actualise tous les tableaux de bord, de suivi et de reporting,
· Met à jour les informations dans les outils (SAP, e-MATESA, etc),
· Eventuellement, participe au suivi des dossiers des sinistres.
Garantir le traitement des dossiers dans le respect des procédures et assurer les contrôles de premier niveau de son ressort :
· Assure la conformité et le caractère complet des dossiers à chaque étape du suivi,
· Relaye les informations pertinentes auprès des contributeurs désignés,
· Veille au respect des délais, du budget et à l'application des procédures lors des différentes phases,
· Assure les contrôles de premier niveau de son ressort,
· Eventuellement, assure des tâches de gestion courante (secrétariat, standard, accueil…).

Les missions c'est important, l'équipe et l'environnement de travail aussi !
Vous y rejoindrez une équipe d'une quarantaine de gestionnaires et travaillerez au quotidien avec les équipes opérationnelles de votre périmètre.
2 mots sur IMEX (Immobilier d'Exploitation et Logistique) : c'est la fonction immobilière du Groupe qui gère les 2 200 sites (agences, immeubles de bureaux, Data Centers) de BNP Paribas en France qui ne représentent pas moins de 1 800 000 m ² !

Et après ?
Cette expérience vous permettra de d'évoluer sur un poste d'expertise au sein d'IMEX ou de rejoindre la famille du Traitement des opérations, qui se retrouvent dans tous les métiers du Groupe.

Profil recherché

Qualifications :

Mission acceptée ?

Vous possédez un Bac+2 en Ecole de Commerce/Université/Ecole d'Ingénieur. Vous avez également une expérience de 3 ans dans la Gestion Administrative et/ou Immobilière , alors ce poste est fait pour vous.

Votre capacité à collaborer, ainsi qu'à rendre compte et à vous organiser alliées à votre capacité d'adaptation et à être rigoureux et précis dans votre travail seront autant d'atouts pour évoluer sur ce poste.
Compétences métiers et transversales
·  Connaître la réglementation immobilière en vigueur sur son domaine d'activité
·  Connaître les règles et procédures internes
·  Savoir utiliser les outils spécifiques métiers

Durée et disponibilités :
CDD de 12 mois à pourvoir dès que possible sur Paris.