Chargé de Contrôle Asset Management H/F

Description de l'offre

BNP Paribas Real Estate, l'un des principaux prestataires de services immobiliers de dimension internationale, offre une gamme complète de services qui intègre l'ensemble du cycle de vie d'un bien immobilier : Promotion, Transaction, Conseil, Expertise, Property Management et Investment Management.

Avec 3 800 collaborateurs, BNP Paribas Real Estate apporte à ses clients sa connaissance des marchés locaux dans 36 pays (16 implantations directes et 20 via son réseau d'alliances qui représente, aujourd'hui, plus de 3 800 personnes) avec plus de 180 bureaux. BNP Paribas Real Estate est une société du Groupe BNP Paribas.
Pour plus d'informations : www.realestate.bnpparibas.com

Dans le cadre de notre développement nous recherchons un(e) :

Chargé de Contrôle Asset Management H/F
Département Asset management
Poste basé à Issy-les-Moulineaux (92)

En qualité d'interlocuteur privilégié, assurer l'interface entre le Property Manager (PM) et BNPP REIM pour tout ce qui concerne les activités de reporting et de contrôle de la gestion locative déléguée.
Contrôler le respect de ses missions par le Property Manager (PM), la qualité de ses prestations et la conformité de ses process par rapport aux contraintes et attentes de REIM.
Faire le lien entre les différents services du pôle Fund & Asset Management afin de garantir la bonne cohésion des procédures et process entre ces services.

A ce titre vos missions sont :

Contrôler les prestations du Property Manager (PM) mandaté :
· Etre en charge de la tenue du référentiel de BNPP REIM notamment sur les données patrimoniales et locatives
· Contrôler le respect du flux de l'information entre le Property Manager et BNPP REIM.
· Veiller au respect des termes du mandat principalement sur les aspects délais, reporting, qualité des prestations et performance (suivi des mouvements locatifs etc…)
· Communiquer au PM l'ensemble des documents nécessaires à la prise en charge de tout nouvel immeuble
· Contrôler la cohérence des données (baux et loyers) saisies par le Property Manager PM
· Analyser les points à l'ordre du jour des assemblées générales de copropriété et transmettre au Property Manager (PM) les pouvoirs et consignes de vote
· Analyser et valider les projets de budgets de charges proposés par le Property Manager PM, en collaboration avec les Asset Managers.
· Contrôler la facturation établie par le Property Manager (PM).

Au sein de BNPP REIM :
· Participer à l'élaboration des Reportings sur les contrôles effectués
· Participer à la mise en œuvre puis au suivi du nouveau système d'informations (Référentiel REIM et Outil de contrôle)
· Etre en charge du référencement des documents contractuels de BNPP REIM (Baux et Cautions)
· Rédiger les avenants aux baux (changement de dénomination sociale du preneur, modification concernant le indices révision, annexes environnementales). Suivre le processus de leurs validation et envoi aux locataires pour régularisation, garantir leur bonne circulation tant en interne qu'en externe, relancer les locataires pour signature.
· Rédiger les mandats de commercialisation des locaux vacants et s'assurer du bon déroulement du processus de relocation.

Environnement de travail :
Vous travaillez en collaboration directe avec les assets managers et les gestionnaires, vous intégrez une équipe de 6 personnes.
Apports de la mission/ Evolutions possibles :
Riche en polyvalence et en responsabilités, ce poste vous permet de développer vos compétences techniques mais également d'affiner votre orientation client au sein d'une structure dynamique et innovante.
En fonction de votre implication et de votre performance, vous pouvez évoluer au sein des métiers BNP Paribas Real Estate Asset Management

Profil recherché :

De formation Bac+3 type BTS Professions Immobilière à Bac +5 (ESPI, ICH) vous justifiez d'une expérience minimum de 3 ans en gestion locative.


COMPETENCES PROFESSIONNELLES ET SAVOIR FAIRE

Maitriser les connaissances en gestion locative (baux, loyers, charges, Assemblée Générales, …)
Avoir des connaissances de base en contrôle/audit et comptabilité
Savoir rédiger des actes de gestion (avenant, renouvellement, mandat de commercialisation)
Avoir une bonne compréhension des besoins et contraintes de BNP Paribas REIM
Très bonne maitrise des outils bureautiques (Excel, Word)

COMPETENCES COMPORTEMENTALES ET SAVOIR ETRE

Rigueur et précision
Capacité d'analyse
Capacité de synthèse
Savoir collaborer
Etre force de proposition