Assistant(e) RH

Description de l'offre

BNP Paribas est une banque leader de la zone euro et un acteur bancaire de premier plan dans le monde, avec une forte présence internationale. L'informatique est au cœur de son fonctionnement et de son développement. Ses collaborateurs accompagnent au quotidien les métiers de la Banque dans leurs grands projets et construisent avec eux la banque de demain.

IT Groupe (1600 salariés), située à Montreuil (Métro Lignes 1 et 9 – RER A), recherche cette année un(e) :

Assistant RH H/F
CDD de 6 mois

Activités principales :

En tant qu'Assistant(e) RH, vous participerez aux actions suivantes :

1/ Vous assurez l'assistance de plusieurs GI en réalisant les différents travaux liés aux mobilités et aux recrutements suivantes :
· Poster les annonces dans MyMobility et assurant le suivi des candidatures reçues.
· Les accompagner dans les différents process RH et les différents comités (rémunérations, recrutement, comités de relève, comité de pilotage, COMEX …) et en assurant leur suivi.
· Assurer l'accueil téléphonique, gérer les mails avec prise en charge des sujets de son ressort.
· Organiser les différents rendez-vous dans les délais fixés avec la préparation adéquate.
· Gérer la partie administrative des dossiers de candidatures internes et externes.
· Préparer et suivre les dossiers dans le cadre de détachements, mises à disposition, transferts, retraite, congé sabbatique, création d'entreprise …

2/ Vous garantissez l'interface avec les différents services de RH Groupe :
· Assurer les relations régulières avec les gestionnaires administratifs de RHG GAP (via l'application ALIS).
· Préparer les dossiers qui sont traités en aval par RHG GAP.
· Prendre en charge la partie administrative restant à la charge d'ITG_RH.
· Gérer les revoirs et alertant sur les différentes échéances.

3/ Vous garantissez une mise à jour permanente des outils et bases RH :
· Veiller à la cohérence des différentes bases.
· Actualiser en temps réel les bases RH (SAGA, MyCareer, RefOG, Alis …).
· Constituer et mettre à jour les bases propres à ITG.

4/ Vous répondez aux questions des collaborateurs et des managers d'ITG sur les sujets RH.

Profil recherché:

· Vous disposez d'un Bac+2/3 avec une spécialisation en RH et une expérience de 3 ans minimum en RH
· Vous savez rechercher, structurer et communiquer les informations, et assurer un suivi de dossier
· Vous connaissez les processus et outils RH, ainsi que les techniques de secrétariat

Compétences comportementales attendues pour le poste :
· Capacité à collaborer
· Capacité à communiquer
· Capacité d'organisation
· Rigueur et précision
· Capacité d'adaptation

Profil recherché

Qualifications :

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