Assistant(e) de Direction

Description de l'offre

BNP Paribas est une banque leader de la zone euro et un acteur bancaire de premier plan dans le monde, avec une forte présence internationale. Nous rejoindre, c'est partager notre volonté d'aller de l'avant.

Au sein du pôle International Financial Services, BNP Paribas Wealth Management (WM), propose aux clients fortunés un accompagnement global sur l'ensemble de leurs problématiques patrimoniales, avec une offre personnalisée et un éventail large de services et de produits financiers spécifiques. 5ème banque privée mondiale, présente dans plus de 30 pays, BNP Paribas Wealth Management compte plus de 6 300 collaborateurs dans le monde et gère plus de 290 milliards d'euros d'actifs.

Le Comité de Direction, recherche, à Paris 2 ème , un(e)

Assistant(e) de Direction H/F

Vos missions

En tant qu'Assistant(e) de direction, vous :

• organisez des réunions /Comités, réalisez la prise de rendez-vous et la gestion d'agendas ;

• organisez des voyages d'affaires et l'établissement des demandes de remboursement de frais ;

• effectuez la frappe de notes, de courriers, et/ou de comptes rendus, mémos, la confection ou la mise en forme de présentations, au moyen de logiciels mis à votre disposition ;

• effectuez le classement et la diffusion de documents, courriers, dossiers, mails, y compris leur classement électronique (enregistrement de pièces jointes aux emails reçus,…) ;

• gérez la réception, le filtrage et la transmission des appels téléphoniques ;

• êtes en charge du traitement des factures et la gestion administrative ;

• gérez le suivi de dossiers, la gestion des revoirs ;

• êtes en charge la gestion de « l'économat » ;

• assurez la continuité d'activité en cas d'absence des autres assistant(e)s de l'offre.

Dans le cadre de vos missions, vous :

• êtes en relation directe avec les responsables et les collaborateurs de son périmètre ;

• garantissez le respect absolu de la confidentialité des informations recueillies ou mises à sa disposition dans le cadre de sa fonction ;

• vos responsables peuvent être amenés à vous déléguer certaines tâches spécifiques.

Apports du poste

Ce poste vous permettra de développer votre capacité d'organisation, votre polyvalence et votre capacité d'adaptation à des niveaux d'interlocuteurs variés.

Profil recherché

Votre profil

Diplômé(e) d'un BAC+2 minimum, vous justifiez de cinq années minimum en assistanat de direction .

Compétences techniques :

· 
vous avez de bonnes connaissances des outils bureautiques, administratifs et de messageries internes ;

· 
vous justifiez d'une maitrise de l'anglais courant.

Compétences comportementales :

Votre capacité à vous organiser et votre capacité à faire preuve de rigueur seront des atouts pour évoluer sur ce poste. Vous avez démontré auparavant, votre capacité à collaborer et votre capacité à communiquer, et à vous adapter.