Assistant de direction, H/F

Description de l'offre

L'Inspection Générale conduit, pour le compte de la Direction Générale, des missions d'audit sur l'ensemble des activités du Groupe. Les missions réalisées ont pour objectifs de garantir la qualité du dispositif de contrôle des risques, le respect des contraintes réglementaires en vigueur, et l'efficience du management en poste.

Troisième ligne de défense du Groupe, au cœur de l'actualité et à la croisée des chemins de tous les secteurs d'activité du Groupe, le Comité de Direction de l'IG, basé à Paris rue St Fiacre, recherche un(e) Assistant(e) de Direction.

L'Assistant(e) de Direction assurera principalement l'assistanat / support d'un ou plusieurs Adjoints de l'Inspecteur Général (membre du Comité de Direction de l'IG) :

- Gestion d'agendas complexes

- Organisation de comités et réunions internes et externes à l'IG

- Coordination de réunions externes au Groupe (régulateurs, pairs, instances de contrôle)

- Prise de rendez-vous sur périmètre France et monde (en face-to-face réunion bilatérale, conférence callpoint téléphonique, visio, téléprésence/visio)

- Suivi des missions dans leurs différentes étapes (point de mi-mission, mise au point de fin de mission,…) et collaboration étroite avec les Chefs de Missions afin de fluidifier leurs relations avec l'Adjoint en charge de la supervision

- Coordination avec les adjoints collaborateurs (N-1) de ses responsables concernant les réunions, missions, voyages, et divers sujets logistiques

- Organisation de voyages d'affaires : réservation, gestion de l'agenda sur place, coordination avec les assistantes sur site, notes de frais

- Frappe de notes, compte rendus, correction de synthèse de rapports de mission d'audit

- Accueil des visiteurs, filtrage des lignes téléphoniques de ses responsables

- Lors des congés, back-up d'une des assistantes de l'Inspection Générale

Préparation et suivi pour faciliter le travail de l'équipe Comptabilité et frais généraux :

- Contrôle des factures et des notes de frais (recevabilité des factures et des justificatifs de l'ensemble des collaborateurs pour son périmètre)

- Participation le cas échéant, aux projets de migration et/ou d'amélioration du processus de remboursement des notes de frais et de paiement des fournisseurs.

Véritable facilitateur/trice de vie professionnelle, en relation directe avec les Adjoints de l'Inspecteur Général ainsi que leurs Deputies, l'Assistant (e) de Direction anticipe et prépare les divers sujets inhérents à ses responsables en garantissant le respect de la confidentialité.

Profil recherché

Qualifications :

Diplômé d'un Bac+2 / Bac+3 (Assistant de direction / Assistant de gestion), vous avez une première expérience de 2 ans minimum en assistanat auprès d'une direction générale / direction de service. Votre anglais est courant.