Assistant de Direction H/F

Description de l'offre

BNP Paribas Real Estate, l'un des principaux prestataires de services immobiliers de dimension internationale, offre une gamme complète de services qui intègre l'ensemble du cycle de vie d'un bien immobilier : Promotion, Transaction, Conseil, Expertise, Property Management et Investment Management.

Avec 3 900 collaborateurs, BNP Paribas Real Estate apporte à ses clients sa connaissance des marchés locaux dans 36 pays (16 implantations directes et 20 via son réseau d'alliances qui représente, aujourd'hui, plus de 3 000 personnes) avec près de 180 bureaux. BNP Paribas Real Estate est une société du Groupe BNP Paribas.

Pour plus d'informations : www.realestate.bnpparibas.fr

Nous recherchons, au sein de notre Département Risk, un(e):

Assistant de Direction H/F

Poste basé à Issy les Moulineaux (92)

Vos principales responsabilités consistent à :

Assurer l'assistanat pour le Directeur du Risk et son adjoint :

· Accueil téléphonique, gestion de l'agenda, du courrier, des réunions et des séminaires,
· Organisation de déplacements et suivi de la logistique inhérente à ces déplacements.

Suivre la gestion administrative du Département Risk :

· Etablissement du planning des équipes (formations, suivi des congés payés…),
· Suivi budgétaire, des factures du Département, des relations comptabilité/fournisseurs,
· Gestion des notes de frais.

Etablir et suivre les rapports d'activité tant sur les activités France qu'à l'étranger :

-Recueil des informations

- Suivi des tableaux de bords du département et des indicateurs de performance du service (reportings…).

Environnement de travail :

Rattaché(e) au Directeur Risk dont le périmètre concerne tous les métiers de l'immobilier et tous les territoires où l'entreprise est présente, vous assistez celui-ci et son équipe dans ses différentes missions.

Apports de la mission/Evolutions possibles :

Riche en découvertes et en polyvalence, le poste d'Assistant(e) de Direction vous permet de développer votre savoir-faire et votre sens relationnel.

Profil recherché

De formation supérieure Bac +2/3 spécialisée en assistanat / juridique (BTS, DUT, Licence Professionnelle ou équivalent universitaire type BTS Assistant(e) de Direction), vous disposez d'une expérience réussie d'au minimum 5 ans sur des fonctions similaires idéalement acquises au sein d'une direction.

Par ailleurs, vous maîtrisez les outils Pack Office et avez un niveau d'anglais professionnel courant à l'écrit comme à l'oral.

Compétences comportementales :

- Rigueur et précision

- Capacité d'organisation

- Capacité à communiquer

- Capacité à collaborer

- Capacité d'initiativé