Assistant de direction H/F

Description de l'offre

BNP Paribas est une banque leader de la zone euro et un acteur bancaire de premier plan dans le monde, avec une forte présence internationale. Nous rejoindre, c'est partager notre volonté d'aller de l'avant.

Filiale du Groupe BNP Paribas, BNP Paribas Cardif a pour mission d'assurer les personnes, leurs familles et leurs biens et commercialise ses produits et services en matière d'épargne et de protection par l'intermédiaire de partenaires divers. Au travers de ses valeurs profondément humaines,
BNP Paribas Cardif encourage les ambitions de ses clients, en accompagnant chaque partenaire dans leurs projets, et chaque assuré dans toutes les étapes de sa vie. Acteur mondial en assurance des personnes, BNP Paribas Cardif est présent dans 36 pays et emploie près de 9000 collaborateurs.

BNP Paribas Cardif recherche pour sa Direction Financière à Rueil Malmaison un(e) :

ASSISTANT(E) DE DIRECTION FINANCE, membre de Comex H/F

Vos missions :

Rattaché(e) au Directeur Financier, vous :

· Facilitez le travail du directeur Financier en collectant les informations nécessaires à son activité, et en assurant le suivi des dossiers :
· Frappe de notes, de courriers sur différents supports (Word, PowerPoint, Excel …) ;
· Classement et diffusion de documents ;
· Suivi de dossiers complexes, collecte d'informations, préparation (au quotidien) des dossiers en vue des réunions Comex et autres réunions.
· Garantissez la gestion optimale d'un agenda complexe auprès du directeur Financier :
· Réception des appels téléphoniques, filtrage et transmission ;
· Prise de rendez-vous, gestion des mails ;
· Organisation de réunions, de Comités périodiques et autres ;
· Organisation de déjeuners avec réservation de salons, ou restaurants ;
· Etre une interface active avec tous les contacts internes comme externes : accueil et disponibilité auprès des visiteurs, prétraitement des appels téléphoniques …
· Garantir la gestion administrative :
· Gérer et commander les fournitures,
· Enregistrement et gestion des notes de frais,
· Gestion de l'archivage des dossiers.
Votre profil :

Diplômé(e) d'un Bac+2/3 vous justifiez d'un minimum de 7 ans minimum d'expérience sur une fonction similaire au sein d'une direction générale ou auprès de membres de Comex.
Par ailleurs vous maîtrisez les outils informatiques (Excel, Word, Power Point…) et justifiez d'un anglais courant.

Compétences techniques :

Maîtrise du Pack Office (Excel, Word, Power Point ...)
Maîtrise de Lotus Notes

Compétences comportementales :

Capacité d'adaptation
Capacité à communiquer
Etre orienté clients
Rigueur et précision
Capacité d'organisation

Poste à pourvoir dès que possible en CDI.