Assistant de Direction - Alternance H/F

Description de l'offre

Assistant Direction H/F

En Alternance

« Quel meilleur moyen de commencer votre carrière qu’au sein de @BNP Paribas ! #Accompagnement #BTS assuré ! »

Concrètement, votre quotidien ?

L'Inspection Générale conduit, pour le compte de la Direction Générale, des missions d'audit sur l'ensemble des activités du Groupe. Les missions réalisées ont pour objectifs de garantir la qualité du dispositif de contrôle des risques, le respect des contraintes règlementaires en vigueur, et l'efficience du management en poste.

L'assistant(e) de direction assure le secrétariat du Responsable de HUB et de ses deux Adjoints, vous serez en charge de :

- Préparer et faciliter leur travail en garantissant le respect de la confidentialité des informations recueillies ou mises à disposition dans le cadre de sa fonction ;

- Gérer leurs agenda ;

- Organiser les réunions et déplacements professionnels des équipes basées à Paris ;

- Etablir les demandes de remboursement de frais .

Vous assurez également le support administratif et logistique de tous les collaborateurs :(préparation de l’accueil, support pour les questions ou problématiques techniques, …) :

- Assurer l’accueil des visiteurs, l’accueil téléphonique et la distribution du courrier ;

- Préparer l’arrivée des personnes rejoignant l’entité et gère les sorties ;

- Renseigner les différents outils de suivi ou d’accès de ces personnes ;

- Assurer la gestion administrative de la formation (inscriptions, suivi des réalisations,…) et participer au suivi du plan de formation ;

- Valider les congés ;

- Assurer le suivi de l’activité, des réunions et gérer les relances éventuelles ;

- Participer à l'organisation des évènements pour l'équipe/le Hub à paris (Hub day, offsite).

Vous assurez pour la partie Comptabilité et frais généraux :

- Contrôler les factures et les notes de frais, la recevabilité des factures et des justificatifs de l’ensemble des collaborateurs pour son périmètre, il/elle établit les décomptes pour le versement des primes de mission ;

- Dispatcher et codifier les factures reçues vers le bon interlocuteur et en suit le traitement ;

- Rechercher les causes d’erreur et traite les anomalies ;

- Assurer du respect des budgets des missions et du Hub.

Les missions c’est important mais l’équipe et l’environnement de travail aussi !

Vous intégrerez l’équipe de Direction de son HUB CIB de l'Inspection Générale composée de 35 collaborateurs.

Le poste est basé au 19-21 rue Poissonnière à Paris.

Et après ?

Au-delà des connaissances techniques en matière de gestion administrative d'une équipe et d'une activité, la mission permet de comprendre quels sont les principaux indicateurs de suivi d'activité dans une Fonction d'un groupe comme BNPP (suivi des missions, budget, RH etc…).

La rémunération ?

Encadrée par la loi, elle sera abordée à l’issue de votre parcours de recrutement. Elle dépend du type de contrat, votre âge et de votre niveau d’études.

Pourquoi rejoindre BNP Paribas?

Notre monde change ! Aujourd’hui, ce qui compte dans un job, c’est de vivre de véritables expériences, d’apprendre, de partager avec ses collègues. Bref, de tracer son propre chemin, différent, responsable et durable.

Chez BNP Paribas, nous recrutons nos collaborateurs avec l’idée qu’ils nous aideront à concevoir le monde et la banque de demain.

Vous voulez connaître toutes les raisons de nous rejoindre ?

Rendez-vous sur : https://group.bnpparibas/emploi-carriere/bnp-paribas

Etes-vous notre prochain Assistant Direction?

Vous préparez un diplôme Bac +2 minimum avec une spécialisation en Secrétariat.

Votre adaptabilité, votre capacité à collaborer et communiquer seront des atouts essentiels. Ajoutez à cela un bon sens de l’analyse, de l’organisation et de la rigueur pour finir de nous convaincre.

Vous maîtrisez le pack office et avez un niveau d’anglais intermédiaire .

Vous maîtrisez la prise de rendez-vous et assurer le suivi de dossier.

N’oubliez pas d’indiquer sur votre CV la formation que vous souhaitez préparer dans le cadre de votre alternance.

Alternance à pourvoir pour septembre 2018

Profil recherché

Qualifications :