Assistant comptable/juridique H/F

Description de l'offre

Leader européen de services immobiliers, BNP Paribas Real Estate couvre l'ensemble du cycle de vie d'un bien : Promotion, Investment Management, Property Management, Transaction, Conseil et Expertise.

Avec plus de 5 100 collaborateurs, BNP Paribas Real Estate accompagne localement propriétaires, locataires, investisseurs et collectivités dans 36 pays (15 via ses implantations et 21 via son réseau d'alliances) en Europe, Moyen Orient et Asie.

En 2017, BNP Paribas Real Estate a réalisé 811 M€ de revenus. Poursuivant sa croissance, en 2017, BNP Paribas Real Estate a acquis Strutt & Parker, l'un des principaux acteurs indépendants du marché immobilier au Royaume-Uni.
BNP Paribas Real Estate est une société du Groupe BNP Paribas.


Pour plus d'informations : www.realestate.bnpparibas.com

Dans le cadre de notre développement nous recherchons un(e) :

Assistant comptable/juridique H/F
Poste en CDD à Issy-les-Moulineaux

ACTIVITES PRINCIPALES

Assurer le suivi d'un portefeuille de participations :
· Chaque année, dans les 3 mois max. suivant la clôture de l'exercice des sociétés, s'assurer de l'exhaustivité des bilans au regard des participations du portefeuille
· Relancer les gérants pour la collecte intégrale des bilans, des documents et autres données financières et des PV d'AG après la tenue de ces dernières
· Transmettre les bilans à la comptabilité
· Participation au reporting ASI
· Mise à jour au jour le jour du tableau de suivi des participations
· Mise à jour de REGENT, la base de données juridiques

Assurer la gestion administrative et juridique des cessions d'actifs immobiliers et de parts/actions :
· Collecter les informations clients
· Faire le KYC des acquéreurs en collaboration avec la Compliance
· Constituer les dossiers juridiques en collaboration avec les notaires et les agences (le cas échéant)
· Réceptionner les actes d'acquisition, jugement d'adjudication, quittance, etc.
· Assurer la rotation contradictoire des pièces entre notaires et syndics
· Préparer les pouvoirs de signature
· Répondre aux appels de charge, établir les dossiers (courriers de dégrèvement, rassembler les justificatifs, montants d'impositions, etc.)
· Mise à jour de REGENT suite à la cession

Assurer l'ordination de l'approbation des comptes :
· Chaque année, dans les 3 mois suivant la clôture de l'exercice des sociétés, s'assurer de l'exhaustivité des bilans au regard des sociétés, organiser la tenue des AG d'approbation des comptes
· Convoquer les associés internes et externes et CAC
· Etablir tous les documents juridiques nécessaires puis les PV
· Transmettre les PV aux associés et envoyer pour formalités au greffe et à la comptabilité
· Tenue des registres des sociétés
· Mise à jour de REGENT si nécessaire

Assurer la gestion administrative et juridique des opérations de TUP
· Rédaction des actes
· Envoi des documents au formaliste et à la comptabilité.
· Mise à jour de REGENT


Gestion Administrative classique
· Gestion et archivage des mails et des documents joints
· Préparation des Bons à Payer des factures et transmission et suivi auprès de la comptabilité
· Suivi des mandats internes et des contrats
· Suivi de la conformité (KYS pour les fournisseurs)
· Classement et archivage


COMPETENCES PROFESSIONNELLES ET SAVOIRS FAIRES

Connaitre le droit des sociétés/droit des affaires et fiscalité
Avoir des connaissances en gestion comptable (traitement des bilans, rapport de gestion, projet de résolution, PV, …)
Maitriser l'informatique/bureautique
Avoir un bon rédactionnel

COMPETENCES COMPORTEMENTALES ET SAVOIRS ETRE

Etre organisé
Avoir un bon sens relationnel
Capacité d'adaptation
Esprit d'équipe

PROFIL

BTS Comptable ou Gestion des Organisations + une première expérience réussie