Assistant Administratif H/F

Description de l'offre

BNP Paribas Real Estate, l'un des principaux prestataires de services immobiliers de dimension internationale, offre une gamme complète de services qui intègre l'ensemble du cycle de vie d'un bien immobilier : Promotion, Transaction, Conseil, Expertise, Property Management et Investment Management.

Avec 3 900 collaborateurs, BNP Paribas Real Estate apporte à ses clients sa connaissance des marchés locaux dans 36 pays (16 implantations directes et 20 via son réseau d'alliances qui représente, aujourd'hui, plus de 3 000 personnes) avec près de 180 bureaux. E n 2017, BNP Paribas Real Estate s'est uni avec Strutt & Parker, l'un des principaux acteurs indépendants du marché immobilier au Royaume-Uni. BNP Paribas Real Estate est une société du Groupe BNP Paribas.

Pour plus d'informations : http://www.realestate.bnpparibas.com.

Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un(e) :

Assistant de Gestion Administrative H/F

Equipe Expertise Immobilière

Poste basé à Issy-les-Moulineaux (92)

Intégré(e) au sein de notre métier Expertise Immobilière au poste d'Assistant(e) de Gestion Administrative, sous l'autorité du Directeur Général Valuation, vos principales missions s'articulent autour de :

- L'assistance du Directeur Général dans ses fonctions d'audit qualité / assurer le relais en son absence,

- La production des états statistiques et des états de suivi d'activité,

A ce titre, vos principales responsabilités sont :

- Assurer la répartition du courrier et des télécopies,

- Assister dans la gestion quotidienne de l'entité,

- Assister dans la gestion de la communication,

- Assister ponctuellement les experts, en appui de leurs propres assistant(e)s, dans la confection des rapports d'expertise,

- Assurer la diffusion des informations, tant auprès des assistantes concernées qu'auprès des services comptables, et procéder ensuite aux contrôles sur la base de données internes.

Dans le cadre de vos missions, vous devez être particulièrement attentif (ve) à :

- La gestion quotidienne du courrier, l'approvisionnement du service (fournitures, vérification des stocks auprès des équipes etc …)

- La bonne tenue des établissements comptables (diffusion et enregistrement des factures),

Apports de la mission/Evolutions possibles :

Riche en polyvalence, le poste d'Assistant(e) de Gestion Administrative vous permet de développer votre savoir-faire et votre sens relationnel. Vous pouvez par la suite évoluer au sein de nos autres départements transverses, afin de découvrir d'autres domaines du secteur immobilier.

Environnement de travail :

Intégré(e) au sein de notre ligne métier Valuation comptabilisant 80 collaborateurs, vous évoluez sur un poste polyvalent et diversifié, vous permettant d'interagir auprès d'interlocuteurs variés et de haut niveau. Vous appréciez le travail en équipe et vous êtes particulièrement à l'aise avec les outils informatiques (utilisation quotidienne).

Profil recherché :

Titulaire d'un diplôme orienté assistanat de direction (BAC+2 minimum type BTS assistant manager, gestion PME/PMI, etc …), vous possédez au moins 2 ans d'expérience sur une fonction similaire en assistanat de direction, acquise en immobilier.

Vous maîtriser impérativement l'ensemble du pack office (niveau avancé requis), notamment sur Excel (utilisation de macro / modélisations / formules avancées).

Vous maîtrisez idéalement le vocabulaire immobilier et vous possédez un niveau d'anglais opérationnel.

Compétences comportementales requises pour le poste :

· Capacité à communiquer,

· Rigueur et précision,

· Capacité à collaborer,

· Capacité d'organisation,

· Avoir le sens des responsabilités