Assistant Administratif Economat, H/F, CDD 10 mois

Description de l'offre

L'activité Economat Bancaire a pour objet le pilotage de l'approvisionnement des fournitures à destination des agences et des territoires de la Banque De Détail France de BNPParibas. Le catalogue de fournitures comprend : des supports de communication à destination de la clientèle (présentation des produits), des consommables pour le traitement des opérations bancaires (reçu des guichets automatiques, enveloppes pour les remises de chèques), les fournitures de bureau...
Au sein de ce dispositif, vous contribuez au pilotage de l'activité en prenant en charge les activités.
Vos missions :
- gérer les utilisateurs et les fournitures dans l'application des commandes,
- gérer les stocks,
- superviser des approvisionnements,
- valider la conformité des productions,
- suivre la facturation,
- et, entretenir les relations avec les fournisseurs/fabricants.

Par ailleurs, en complément de ces activités, vous :
- identifiez les opportunités d'optimisation du catalogue de fournitures : dématérialisation de supports, uniformisation de certaines références, rationalisation des approvisionnements...
- et, accompagnez la consolidation au sein de l'équipe de ces activités traitées localement : recenser l'existant et simplifier les activités existantes.

Au sein d'une équipe de dix collaborateurs, vous travaillez en collaboration avec le référent de l'activité Economat.Dès votre arrivée, vous bénéficiez de formations aux produits du catalogues et aux outils de gestion des commandes. A l'issue d'une période d'immersion opérationnelle, vous assurez au quotidien et en tandem avec le référent, le bon fonctionnement de l'activité.
Pragmatique et orienté résultats, vous agissez rapidement en autonomie sur les sujets qui vous sont confiés.

Cette opportunité vous offre la possibilité de traiter une large palette d'activités, de la conception/modification de fournitures au suivi de leur livraison aux agences et territoires.

Diplômé d'un Bac+2 (BTS assistant de direction, DUT gestion PME PMI, ou équivalent universitaire) , vous avez une expérience dans le domaine de la gestion de l'économat ou assistant de direction.

Pragmatique et orienté résultats, vous agissez rapidement en autonomie sur les sujets qui vous sont confiés.

Quelques déplacements à prévoir (Saran)

Profil recherché

Qualifications :

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