Alternant chargé de gestion administrative H/F

Description de l'offre

BNP Paribas est une banque leader de la zone euro et un acteur bancaire de premier plan dans le monde, avec une forte présence internationale. Nous rejoindre, c'est partager notre volonté d'aller de l'avant.

IMEX (Immobilier d'Exploitation et logistique) est un département intégré à la fonction support Groupe ITP (Information Technology & Processes). IMEX met à disposition des métiers et fonctions du Groupe BNP Paribas des locaux – agences, immeubles de bureaux, Datacenter - leur permettant d'exercer leur activité dans les meilleures conditions de fonctionnement, de confort et de sécurité. Les équipes de l'Immobilier d'Exploitation ont ainsi en charge tout le cycle de vie des biens immobiliers du Groupe en France : la gestion du patrimoine immobilier, la coordination de chantiers importants et l'exploitation immobilière -maintenance technique des équipements, sécurité et entretien.

IMEX recherche pour son Centre Opérationnel à Levallois Perret un :

Alternant chargé de gestion administrative H/ F


Contexte et enjeux

Information Technologies & Processus (ITP) délivre des prestations de services en matière d'informatique, de processus d'achats, de sécurité ou d'immobilier, tout en veillant à l'optimisation des coûts et à la maîtrise des risques opérationnels.
Au sein d'ITP, le département Immobilier d'Exploitation (IMEX) met à disposition des entités du Groupe les immeubles et les services adaptés à leurs besoins et exerce un appui technique en immobilier d'exploitation des locaux leur permettant d'exercer leur activité dans les meilleures conditions de fonctionnement, de confort et de sécurité. Au sein du département "Parc des Immeubles de bureau en Ile de France" et sous la responsabilité du Responsable Exploitation immobilière du Centre Opérationnel, vous contribuerez à l'appui fourni aux équipes opérationnelles.

Vos missions

En tant qu'alternant(e) chargé de gestion administrative , vous avez en charge les missions suivantes :
- Contribuer au pilotage budgétaire du Centre Opérationnel,
- Grâce aux outils mis en place au sein du Parc IB IDF, aider au suivi des budgets d'investissement et de frais de gestion ;
- Accompagner le Responsable d'Exploitation Immobilière (REI) dans la réalisation d'analyses spécifiques ;
- Aider aux remontées des alertes budgétaires et identifier les besoins d'arbitrage ;
- Participer à la préparation des procédures budgétaires.

- Accompagner le REI dans les tâches de gestion de son activité,
- Contribuer au suivi des plans de contrôles ;
- Gérer des documents administratifs (planning, FDS, tableaux de suivi, etc).

Apport de la mission

Cette alternance vous permettra de :
• Découvrir l'environnement immobilier du Groupe BNP Paribas ;
• D'acquérir une bonne connaissance de l'organisation d'IMEX et d'un centre opérationnel ;
• Développer vos connaissances approfondies en budget et gestion des centres opérationnels ;
• Découvrir les outils et méthodes d'animation ;

Votre profil

Vous préparez un Bac+2/3 en école de commerce ou équivalence universitaire avec une spécialisation en comptabilité et/ ou gestion.

De plus, votre capacité d'analyse, d'apprentissage et à collaborer alliées à votre capacité d'adaptation et à votre rigueur seront autant d'atouts pour évoluer sur ce poste.


Durée et disponibilité

Alternance de 12 ou 24 mois à pourvoir en septembre 2017.

Merci de préciser, sur votre CV, l'école et la formation préparée dans le cadre de votre alternance