Alternant Assistant RH, H/F

Description de l'offre

BNP Paribas est une banque leader de la zone euro et un acteur bancaire de premier plan dans le monde, avec une forte présence internationale. Nous rejoindre, c'est partager notre volonté d'aller de l'avant.

Risk est la fonction de gestion des Risques de BNP Paribas. Elle conseille la Direction Générale de la Banque en matière de politique de prise de Risques ; contribue, en tant que deuxième regard, à ce que les Risques de la Banque soient conformes et compatibles avec ses politiques ; et informe le Management de l'état des Risques auxquels la Banque est exposée.

Risk regroupe 2 500 collaborateurs dans 50 pays et a vocation à couvrir l'ensemble des Risques générés par l'activité du Groupe. L'organisation de cette fonction est fondée sur une approche différenciée par types de risques : les risques de crédit, les risques de marché, de liquidité et d'assurance, un département de synthèse et consolidation, une coordination réglementaire et, enfin, une fonction de support interne.

BNP Paribas recherche pour sa fonction Risk à Paris un(e) :

Alternant Assistant RH, H/F

Contrat en alternance sur 24 mois

Contexte

Vous intégrez l'équipe « Human Resources de la Fonction Risk » et secondez les Gestionnaires de carrières dans la gestion des tâches administratives RH. Vous êtes un support pour l'équipe HR Risk dans la gestion administratives des apprentis et des stagiaires de leur l'arrivée à leur départ. De plus, vous gérez et suivez le recrutement des Alternants de la fonction RISK.

Vos missions

En tant qu'Alternant Assistant RH, H/F , vous :

ASSISTANAT DES RH
· êtes en charge de l'accueil téléphonique et physique des collaborateurs ;
· gérez les agendas (réunions, entretiens...), le dispatching du courrier, le traitement des mails ;
· préparez et envoyez les courriers et/ou mails ;
· classez et archivez les dossiers RH ;
· enregistrez et mettez à jour les données dans les fichiers de suivi ;
· diffusez les postes à pourvoir en interne et traitez les candidatures ;
· participez au suivi administratif auprès de la plateforme de gestion administrative du personnel ;
· suivez les congés maternités et congés sans soldes ;
· gérez les mouvements collaborateurs (Embauche, démission, retraite, mobilité) ;
· êtes en charge de l'économat ;

SUIVI ET GESTION DES STAGIAIRES ET APPRENTIS
· enregistrez les nouveaux stagiaires et alternants dans notre Base de Suivi ACCESS ;
· créez leur dossier papier ; vérifiez toutes les pièces administratives obligatoires pour l'établissement de leur contrat ;
· Suivez le processus administratif : vérification de l'établissement du contrat par la RH Groupe ;
· veillez à la création des badges d'accès et de l'UID REFOG ;
· faites les Emails d'accueil pour les nouveaux alternants ;
· suivez les évaluations de fin de contrat ; les évaluations intermédiaires et les évaluations de fin de période d'essai pour les stagiaires & alternants et mettez à jour la base ACCESS ;
· faites les reportings nécessaires à Risk COO: Inventaire des stagiaires, des VIE et des alternants ;
· réalisez les reportings d'heures de Formation semestriellement pour les alternants ;
· répondez aux questions des stagiaires & alternants et tuteurs ;
· mettez à jour les procédures « Stagiaires » et « Alternants » ;

GESTION DU RECRUTEMENT DES ALTERNANTS
· centralisez et formalisez les besoins, la diffusion des offres de missions, la coordination de la circulation des candidatures au sein de RISK, du processus d'interview ; le suivi des feedbacks d'interviews ;
· agissez en tant que facilitateur et centralisateur des informations ;
· suivez la gestion administratif des APPRENTIS depuis l'offre au candidat jusqu'au terme de sa mission, saisissez et mettez à jour dans TALEO les dossiers de candidats, ainsi que dans la base Access Risk ;
· anticipez les renouvellements de mission (recherche des remplaçants).

Apport du poste

Vous acquerrez des connaissances pratiques sur le fonctionnement d'un service RH au sein d'un Groupe bancaire mondial.
Vous développerez vos connaissances en gestion administrative des stagiaires et alternants.
Vous aurez une vision "élargie" sur le suivi du recrutement et la gestion des profils juniors (120 postes) chez Risk.

Votre profil

Vous préparez un Bac+4 en école de commerce ou équivalent universitaire avec une spécialisation en Ressources Humaines ou Management/ Gestion de Projet. Vous maîtrisez le pack office et votre niveau d'anglais est intermédiaire.

Compétences Comportementales :

En outre, votre capacité à collaborer et à communiquer alliés à votre rigueur , votre capacité d' organisation ainsi que votre capacité d' adaptation seront autant d'atouts pour évoluer sur cette mission.

Disponibilité

Poste à pourvoir en alternance à partir de septembre 2018 pour 24 mois.

Merci de joindre à votre candidature un Curriculum Vitae indiquant la formation que vous souhaitez suivre dans le cadre du contrat d'alternance.

Profil recherché

Qualifications :

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