Alternance - Assistant PMO (Project Management Officer) H/F

Description de l'offre

Assistant PMO (Project Management Officer) H/F

Créé en 1989 et filiale à 100% de BNP Paribas, Arval est le spécialiste de la location de véhicules d'entreprise. Arval propose à ses clients professionnels, PME et grands Groupes internationaux des solutions dédiées visant à optimiser la mobilité de leurs collaborateurs et à externaliser les risques liés à la gestion de leur flotte automobile. Conseil d'expert et qualité de service, qui constituent les fondements de la promesse de marque d'Arval, sont délivrés dans 29 pays par plus de 6 000 collaborateurs.

La flotte d'Arval s'élève à 1 000 000 de véhicules loués dans le monde. Arval est un membre fondateur de l'Alliance Elément Arval, l'alliance la plus durable de l'industrie de la location de véhicules d'entreprise, et leader mondial avec 3 millions de véhicules dans 50 pays. Au sein de BNP Paribas, Arval est intégré au domaine d'activité Retail Banking.


Missions

Au sein de la Direction des Systèmes d'Information d'Arval, vous rejoignez une équipe de PMO (Project Management Officer), dont les missions principales sont :

· l'accompagnement des chefs de projets dans la gestion de la gouvernance des projets
· le pilotage du portefeuille des projets
· le pilotage du budget global par département
· la cohérence au sein de la DSI de l'avancement des projets
· l'animation d'une communauté de PMO à l'internationale (Royaume-Uni, Espagne, Italie)
· le déploiement et l'utilisation efficace de l'outil OneTime (Editeur Planisware) pour le suivi des projets, ainsi que le contrôle sur la qualité des données
· l'amélioration continue

Le PMO a un rôle important d'animation et de support des chefs de projet au travers desquels il cherchera à comprendre leurs projets et problématiques ; il leur apportera un soutien méthodologique et les aidera à développer leurs compétences ; il les conseillera pour assurer une cohérence globale dans un mode fortement collaboratif.

ARVAL recherche un « assistant PMO » pour prendre en charge les activités opérationnelles de PMO.
Vous êtes curieux de découvrir le pilotage du suivi de projets au sein d'Arval, vous êtes dynamique et force de proposition pour accompagner les changements, rejoignez-nous !

Descriptif des tâches

Assister les opérationnels dans les activités de gestion des projets :
· Assurer la bonne représentation des projets dans les outils de suivi (qualité et exhaustivité des données)
· Assister les Chefs de Projets dans le monitoring de leur activité
· Gérer les contrôles d'Application de Gouvernance

Assister le PMO dans la mise en place des comités de suivi des projets IT :
· Collecter les données des projets candidats
· Coordonner les présentations et préparer le support
· Restituer les plans d'actions et les décisions
· Assurer le suivi global du budget des projets IT dans le respect du budget IT 2018, en collaboration avec l'équipe Contrôle de gestion (> 7M d'€)

Assister le PMO dans le suivi du portfolio de projets (& contrôle de gouvernance):
· Collecte des GCCF Gouvernance Compliance Control Form
· Lever les alertes, mettre en place les plans d'actions nécessaires et accompagner les Chefs de projets
· Communiquer la synthèse mensuelle au Département Support & Gouvernance

Assister le PMO dans les activités de reporting budgétaires :
· Suivi des effectifs
· Récupération des données financières (consommé, reste à faire)
· Mise en place des alertes mensuelles sur le suivi des consommés auprès des responsables de département

Contribuer à l'amélioration des reporting et activités PMO :
· Identifier les axes d'amélioration, et formaliser des propositions

Profil recherché

Qualifications :

Profil

Niveau d'études souhaité : BAC+4/5

Formation / spécialisation : Ecole d'ingénieur généraliste (spécialité Systèmes d'Informations) ou formation spécialisée (écoles ou facultés)


Compétences techniques :
Indispensables :
·  Outils bureautique : Excel, Powerpoint
·  Anglais (niveau confirmé)

Compétences comportementales :
·  Rigueur et précision
·  Capacité d'analyse
·  Capacité d'adaptation
·  Capacité à communiquer
·  Capacité d'organisation