Responsable Immobilier d’Exploitation H/F

Description de l'offre

BNP Paribas Real Estate, l’un des principaux prestataires de services immobiliers de dimension internationale, offre une gamme complète de services qui intègre l’ensemble du cycle de vie d’un bien immobilier : Promotion, Transaction, Conseil, Expertise, Property Management et Investment Management.
Avec 3 800 collaborateurs, BNP Paribas Real Estate apporte à ses clients sa connaissance des marchés locaux dans 37 pays (16 implantations directes et 21 via son réseau d’alliances qui représente, aujourd’hui, plus de 3 000 personnes) avec près de 180 bureaux. BNP Paribas Real Estate est une société du Groupe BNP Paribas.
 
Pour plus d’informations : www.realestate.bnpparibas.fr
 
Dans le cadre de nos activités, nous recrutons un(e) :
 
 
Responsable Immobilier d’Exploitation H/F
Poste basé à Issy-les-Moulineaux (92)
 
Dans le cadre de vos responsabilités, vous assurez la gestion immobilière des sites d’exploitation de BNP Paribas Real Estate et de ses entités en France en vue d’optimiser les coûts immobiliers, de prévenir les risques opérationnels inhérents aux sites et d’améliorer les prestations fournies aux locataires et aux sous-locataires. Vous serez l’interface entre les utilisateurs et les fonctions supports concernées (RH, juridique, comptabilité…).
 
Dans le cadre de vos responsabilités, vos missions principales s'articulent autour des axes suivants  :
 
Gestion immobilière :
Proposer et mettre en œuvre un schéma directeur immobilier
Accompagner le plan de développement, rationaliser les implantations
Piloter les projets immobiliers (ouverture, fermeture, transfert de sites)
Assurer le relais avec le Responsable immobilier pôle et la fonction IMEX BNP Paribas
Participer aux projets internationaux, accompagner le pays dans la rédaction de sa présentation budgétaire (PIAF) et vérification de la cohérence des données
Améliorer les procédures existantes  
Interface entre les clients et les fournisseurs :
Etre à l’écoute des besoins des utilisateurs et répondre à la demande
Mettre à disposition des clients internes les informations financières et juridiques
Assurer un reporting ponctuel auprès des clients internesGestion budgétaire :
Assurer la responsabilité du budget immobilier France de BNP Paribas Real Estate
Analyser les dépenses pour les estimés et la préparation du budget
Préconiser des solutions pour optimiser la maîtrise des coûts 
Gestion des baux :
Gérer les ouvertures et fermetures de sites
Collecter les informations juridiques et financières
Définir les clés de répartition (répartition surface, prorata loyer, indexation, ...), transmettre les éléments aux services juridique et comptable
Suivre les échéances des baux pour anticiper les renouvellements et les dénonciations
Transmettre au service juridique les informations nécessaires au suivi des contrats d’assurance des locauxGestion des contrats et factures :
Gérer les contrats de service des sites
Piloter les mandats REPM de FM des sites
Assurer les relations avec les bailleurs et les Property Managers des sites
Gérer les factures et s’assurer de leur règlement
Transmettre au service comptable les éléments nécessaires à l’édition des refacturations internes 
Garantir la fiabilité des bases de données et obligations règlementaires :
Centraliser les informations des sites d’exploitation
Tenir à jour les tableaux de bord, analyser les risques opérationnels liés à l’activité
Structurer et mettre à jour les bases de données (baux, locataires, sous-locataires et assurance)
S’assurer et garantir le respect des obligations règlementaires liées aux sites
Collecter les informations relatives au périmètre international dans le cadre des reportings au groupe 
Assurer une veille de l’activité :
Conduire des audits
Etablir des Benchmarks/Ratios
Répondre aux sollicitations des acteurs immobiliers (questionnaire ARSEG) Environnement de travail :
Rattaché(e) à l’entité professionnelle des Moyens et Services Généraux, vous êtes assisté(e) d’un gestionnaire et vous vous appuierez sur une équipe de 2 personnes déléguée dans le cadre du mandat de Facility Management de BNP Paribas Reals Estate Property Management.
Vous appréciez travailler sur une mission pluridisciplinaire.
Vous êtes à l'aise pour travailler en anglais (notamment pour développer les synergies avec nos équipes internationales, dans le cadre de votre fonction).
 
 
Apport de la mission :
Ce poste vous permettra de développer votre savoir-faire technique ainsi que vos compétences relationnelles. Vous pourrez par la suite évoluer au sein de nos autres lignes métiers ou dans d’autres entités du groupe BNP Paribas.
Profil recherché :
Issu(e) de formation supérieure BAC+5 en professions immobilières , de type Master Management des services immobiliers ou équivalent, vous possédez une expérience significative en gestion immobilière, acquise sur une fonction similaire de minimum 5 ans.
 
Compétences techniques :
 
Compétences requises pour le poste
Bonnes connaissances de la gestion immobilière : baux, assurance et gestion locative
Connaissances en gestion et tenue d'un budget
Maîtrise indispensable du pack office et plus précisemment d'Excel
Connaissances en Property et Facility Management
Niveau d'anglais avancé requis pour le poste En complément, vous possédez idéalement les compétences suivantes : 
Notions fiscales en immobilier d’entreprise
Management de projets 
 
Compétences comportementales nécessaires au poste :
Capacité d'autonomie
Rigueur et précision
Capacité d’adaptation
Capacité à collaborer
Capacité à décider