CIO Officer équipe DSI H/F

Description de l'offre

BNP Paribas Real Estate, l’un des principaux prestataires de services immobiliers de dimension internationale, offre une gamme complète de services qui intègre l’ensemble du cycle de vie d’un bien immobilier : Promotion, Transaction, Conseil, Expertise, Property Management et Investment Management.
 
Avec 3 800 collaborateurs, BNP Paribas Real Estate apporte à ses clients sa connaissance des marchés locaux dans 37 pays (16 implantations directes et 21 via son réseau d’alliances qui représente, aujourd’hui, plus de 3 000 personnes) avec près de 180 bureaux. BNP Paribas Real Estate est une société du Groupe BNP Paribas.
 
Pour plus d’informations : www.realestate.bnpparibas.fr
 
Dans le cadre de nos activités, nous recherchons actuellement un(e) :
 
CIO Office manager H/F
Equipe DSI
 
Dans le cadre de vos responsabilités, vous intervenez principalement sur trois axes,  répartis plus spécifiquement de la façon suivante :
 
- 30% Coordination internationale
 
- 40% Project Management Office transverse à la DSI pour les sujets France et International
 
- 30% Autres activités transverses :
Assurer le rôle de RSA (Responsable Software Assurance),
Suivre les contrats,
Aider au déploiement de processus ou procédures
Proposer des communications internes DSI BNPP RE.
 
 
Vos responsabilités s'articulent autour de :
 
Axe N°1
- La Coordination internationale
La Coordination Internationale consiste à gérer le portefeuille de projets du périmètre international et à assurer le lien entre les sites et I'IT centrale de manière à servir les intérêts métiers à l'international tout en garantissant le respect de la gouvernance IT.
Les missions sont les suivantes :
Gérer le portefeuille de projets à l'international
Identification des projets par pays et par catégorie (Global Business / IT, Local Business /IT +Paris Team, Local Business /IT), avec les dates de livraison attendues et le niveau de priorité
Pilotage du portefeuille de projets: suivi de l'avancement de chaque projet (charge et délais), relance des acteurs ou contributeurs de manière à respecter les dates de livraison et priorités, remontée des alertes et partage des risques avec le management
Suivi et contribution à la bonne organisation des CAM (Comités d'architecture) pour les projets à l'internationalAnimer la communauté IT Internationale, promouvoir et contrôler le respect de la gouvernance IT de BNPP RE par les sites internationaux :
Vérification de la formalisation des besoins IT exprimés par les sites (contexte métier en regard du besoin IT et granularité de l'information fournie)
Remontées des problèmes
Mise en relief du niveau de service sur la base des statistiques produites par la Production et en regard de la perception de la qualité de service par les sites internationaux
Propositions et contribution pour donner une meilleure visibilité aux sites internationaux sur le fonctionnement de I'IT centrale et les projets en France.
Communication sur les processus ou procédures à respecterContrôler le suivi des dépenses IT à l'international pour les services fournis par I'IT centrale :
Suivi du consommé, du reste à faire et ajustement en regard des arbitrages
Suivi des order forms
 Axe N° 2 : Le Project Management Office
Le PMO consiste à donner au CODIR de la DSI une visibilité d'ensemble sur les projets France et International afin que le CODIR soit au fait des alertes sur les coûts ou délais et que le DSI puisse procéder à un arbitrage, le cas échéant, entre des projets.
 
Axe N°3 : Les autres activités transverses
Le rôle de RSA (Responsable Software Assurance) consiste à collecter côté Production et Etudes, ainsi qu'à l'International, les informations permettant de répondre aux campagnes d'inventaires logiciels du Groupe BNP Paribas.
 
Le suivi des contrats consiste à s'assurer que les prestations extérieures sont couvertes par un contrat en bonne et due forme et à accompagner, si besoin est, les Responsables de Domaines dans la rédaction de contrats, en lien, le cas échéant, avec le Juridique
 
Le déploiement des processus et procédures s'inscrit dans le cadre d'actions Groupe et vise à assurer une meilleur maîtrise du dispositif informatique en place à la DSI de BNP Paribas Real Estate
 
La participation à l’élaboration et la mise à jour des reportings consiste à donner de la visibilité à la direction générale et au CODIR DSI quant aux diverses activités transverses de la DSI.
 
La formalisation  des communications internes participe à informer tous les collaborateurs de la DSI en France et  à l’International des sujets majeurs (projets livrés, problèmes, incidents, …).
 
Environnement de travail
Intégré(e) au sein de notre département DSI, rattaché(e) au Directeur de l’équipe CIO Office et Sécurité, vous intervenez dans l’équipe CIO Office et Sécurité, composée de 3 collaborateurs.
Vous avez un goût prononcé pour les activités IT et vous souhaitez vous positionnez comme référent fonctionnel.
 
Evolution
Vos compétences techniques et votre savoir-faire vous permettent d’évoluer par la suite au sein de notre métier immobilier ou au sein d’autres entités du groupe.
 
Compétences requises pour cette fonction
 
Expérience de 3 ans d’expérience minimum en conseil informatique, acquise au sein de cabinet (audits en informatique), ou de service SI d’entreprise.
Vous maîtrisez les audits de processus informatiques, les méthodes d’analyses ainsi que le suivi des budgets.
 
Vous êtes impérativement  à l’aise en anglais – niveau professionnel avancé requis  (utilisation régulière).
 
Compétences comportementales nécessaires au poste :
Capacité à communiquer 
Capacité d'organisation
Rigueur et précision      
Capacité de synthèse :
Proactivité