Assistant Administration des Ventes H/F

Description de l'offre

BNP Paribas Real Estate, l’un des principaux prestataires de services immobiliers de dimension internationale, offre une gamme complète de services qui intègre l’ensemble du cycle de vie d’un bien immobilier : Promotion, Transaction, Conseil, Expertise, Property Management et Investment Management.
 
Avec 3 800 collaborateurs, BNP Paribas Real Estate apporte à ses clients sa connaissance des marchés locaux dans 37 pays (16 implantations directes et 21 via son réseau d’alliances qui représente, aujourd’hui, plus de 3 000 personnes) avec près de 180 bureaux. BNP Paribas Real Estate est une société du Groupe BNP Paribas.
Pour plus d’informations : www.realestate.bnpparibas.com
 
Dans le cadre du développement de nos activités de commercialisation d’actifs immobiliers résidentiels, nous recherchons un(e) :
 
Assistant Administration des Ventes  H/F
Poste en CDI – Basé à Issy les Moulineaux (92)
 
Intégré(e) au sein de notre entité BNP Paribas Immobilier Résidentiel Transaction et Conseil (commercialisation de logements neufs et anciens, consulting et investissement), vous êtes en charge de missions de back office suite à la réalisation d’opérations commerciales.
Vos missions et responsabilités :
Dans le cadre de vos responsabilités vos principales missions s’articulent autour de :
La responsabilité du back office revente Résidences-Service
La gestion de mandats et avenants neufs France
La gestion des délégations de mandats et conventions de commercialisation (France)
La gestion des dossiers de réservation neuf et consulting 
A ce titre, vous êtes en charge de :
L’estimation et la rédaction des mandats de vente. Vous êtes en charge de la mise en signature et de l’enregistrement de ces mandats ;
La réception et le contrôle de la complétude des dossiers que vous saisissez dans l’outil GestCom ;
Le suivi de l’évolution des promesses et actes de ventes auprès des notaires. Vous gérez également le paiement de commissions auprès des vendeurs et des rétrocessions Banque et Studélites ;
Le montage de dossiers, l’établissement et le suivi de demande de requêtes après une mise à jour juridique trimestrielle (validation et mise en signature des délégations), le classement et le suivi des délégations de mandats ;
Le reporting à la fois mensuel et trimestriel concernant l’ensemble de vos activités ; 
Environnement de travail :
Vous êtes directement rattaché(e) au back office commercial de l’entité Transaction & Conseil. De plus, vous travaillez en étroite collaboration avec l’ensemble interlocuteurs du groupe BNP Paribas Immobilier Résidentiel (Direction Générale, Direction des programmes, vendeurs etc…) Vous êtes l’interface entre le Back Office Commercial et les vendeurs ainsi qu’avec les notaires.
Dans le cadre de vos missions, vous vous appuyez sur les atouts majeurs de notre groupe immobilier, présent sur toute la chaîne de valeur du produit (promoteur, commercialisateur et gestionnaire), pour mener à bien les objectifs qui vous sont confiés.
 
Apports de la mission / Evolutions possibles : .
Riche en découverte et polyvalence, le métier d’Assistant Administration des Ventes vous permet de développer votre savoir-faire concernant toutes les activités de back office liées aux activités de BNP Paribas Immobilier Résidentiel Transaction et conseil). Par la suite, vous pouvez évoluer sur des métiers similaires ou transverses au sein de BNP Paribas Real Estate ou des autres entités du Groupe BNP Paribas.
 
Profil recherché :
Issu(e) d’une formation supérieure BAC+2 minimum orientée administration/gestion (type BTS gestion des entreprises ou DUT Gestion et Administration des Entreprises,…) vous possédez au minimum 1 an sur une fonction similaire, acquise lors d’un premier emploi ou dans le cadre de stage/alternance.
 
 
Vous maîtrisez le Pack Office ainsi que l’outil GestCom et disposez de connaissances juridiques (notamment sur la Loi Hoguet)
Compétences comportementales nécessaires au poste :
Capacité à collaborer
Capacité d'adaptation
Capacité d'organisation
Rigueur et précision
Capacité à rendre compte