Assistant(e) de direction junior H/F

Description de l'offre

Entreprise spécialisée dans une technologie de pointe. Contexte industriel de fort développement avec de nombreux projets stratégiques en cours de réalisation. Les applications sont variées : secteurs énergie, mines, industrie manufacturière du métal, packaging, automobile.
Bmax, fait partie du Groupe Ipulse : https://www.ipulse-group.com/




MISSIONS:
Rattaché(e) à l’Assistante de direction, vous serez son back-up et travaillerez à ce titre, en binôme avec elle.Vous serez amené(e) à assister directement le Président I-pulse, notamment lors de vos astreintes, 2 jours par semaines et 1 week-end sur 2 (téléphone professionnel mis à disposition).Vos principales missions :- Gestion des agendas,- Organisation des déplacements (complexes et très mouvants),- Organisation logistique des visites internes et externes,- Organisation de conférences téléphoniques, réunions,- Suivi de documents juridiques (mise à la signature, envois, classement)- Gestion des prestataires de services (hôtels, taxis, compagnies aériennes, agence de voyages, traiteurs,…)- Administratif divers (ex : traduction de documents…)

Vous interviendrez également en support du service RH sur le volet communication interne:
- Pilote de la Newsletter mensuelle (version FR + ENG)
- Participation ou pilote des évènements en cours d'année.

Profil recherché

Vous avez environ 2 ans d’expérience sur une fonction similaire et êtes bilingue Anglais à l’oral et à l’écrit.Organisé(e) et efficace, vous savez prioriser vos tâches et travailler en toute confidentialité.Autonome, ayant un bon relationnel et un esprit d'équipe, vous avez le sens du service et la volonté de produire un travail de qualité.Vous savez vous rendre disponible et êtes dynamique, polyvalent(e) et proactif/proactive.Vous devez également avoir une excellente orthographe en français et une bonne capacité rédactionnelle.De plus, vous maîtrisez le Pack Office (Word, Excel et Powerpoint).

Rémunération comprise entre 23K€ et 26K€ selon profil.

À propos de Bmax / Groupe I-Pulse

Entreprise spécialisée dans une technologie de pointe. Contexte industriel de fort développement avec de nombreux projets stratégiques en cours de réalisation. Les applications sont variées : secteurs énergie, mines, industrie manufacturière du métal, packaging, automobile.
Bmax, fait partie du Groupe Ipulse : https://www.ipulse-group.com/