CDD 1 an - Assistant/Assistante de Formation H/F

Description de l'offre

Mérieux Université est l'Université des entreprises du Groupe Mérieux, un centre de formation et développement ouvert à l'ensemble des employés du Groupe, ses clients et partenaires externes.

Notre proposition de valeur est faite sur mesure en fonction des besoins de nos clients internes et externes, et élaborée en étroite collaboration avec un réseau variés de partenaires issus du monde de l'entreprise, scientifique ou académique.

Portée par la culture humaniste du Groupe Mérieux, Mérieux Université développe les compétences techniques et transversales, le sentiment d'appartenance, l'autonomie et l'efficacité collective pour accompagner les transformations stratégiques des entreprises du Groupe, de ses clients et partenaires externes.

Nous sommes une équipe de 20 personnes, engagées et passionnées, composée de profils complémentaires alliant expérience dans les différents métiers de l'entreprise et expertise en pédagogie.

Le siège de Mérieux Université est basé dans l'Ouest de Lyon (France) au domaine de Montcelard, et 4 hub régionaux accueillent nos programmes internationaux (Chine, USA, Shanghai, France).

Reportant au Learning & Development Global Manager – Functional trainings, nous recherchons un(e) Chargé(e) de Formation.

En lien avec les Learning & Development Partners, vous contribuez à la conception et au déploiement de parcours de formations destinés à une audience globale.

En charge d'un portefeuille de formations existantes, vous principales missions consistent à :

1) Assurer la mise en œuvre opérationnelle de nos parcours de formations

Organiser le déploiement de nos formations dans nos quatre hubs régionaux (France, US, Brésil, Chine) et de webinars distanciels internationaux
Planifier les sessions, gérer les inscriptions, coordonner la logistique associée (réservation d'hôtels, taxis, restaurants)
Assurer l'accueil physique et l'accompagnement des groupes, notamment lors des programmes internationaux
Coordonner les différents acteurs : stagiaires, formateurs internes ou organismes de formation, prestataires logistiques, etc
Assurer le suivi administratif et financier ainsi que le reporting dans le LMS
Proposer des communications relatives aux sessions gérées en vue de les promouvoir sur nos réseaux sociaux.

2) Gérer l'offre de formation dans notre LMS

Mettre à jour les éléments relatifs à l'offre disponible dans le LMS, en lien avec les formateurs référents. Nettoyer régulièrement les données
Etre le point de contact pour toute question des collaborateurs ou managers sur les formations gérées.

3) Contribuer à la création ou mise à jour de contenus de formation digitaux

Apporter des ajustements à des modules existants
Etre force de proposition sur des évolutions de contenu
Créer de nouveaux modules de formation digitale sur la base des instructions transmises par les formateurs référents ou les L&D Partners

4) Participer aux projets transverses

Etre en support des L&D Partners pour certains projets transverses (organisation de séminaires, conduite d'un appel d'offres, etc.)

Profil recherché

Qualifications :

Titulaire d'une licence ou d'un bac+2 avec au moins 5 ans d'expérience en gestion administrative en environnement international, ou bien issu(e) d'un Master avec une première expérience dans un service RH en environnement international, vous démontrez un fort intérêt pour la formation et le développement des compétences.

Vous êtes à l'aise avec l'anglais (écrit et oral), maîtrisez les outils bureautiques et démontrez une réelle appétence/curiosité pour les outils digitaux.

Votre excellent relationnel, votre adaptabilité et votre orientation client vous permettront de répondre avec réactivité et diplomatie aux demandes de vos interlocuteurs, et de vous intégrer aisément au sein d'une équipe internationale.

Organisé(e), et rigoureux(se), vous témoignez de bonnes capacités d'anticipation, de polyvalence et de gestion de la complexité.