Chef.fe de projet informatique MOA / MOE (H/F)

Description de l'offre

Ministère de la Culture FICHE DE POSTE Tous les postes du ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleur.euse handicapé.e Intitulé du poste (H/F): Chef.fe de projet informatique maîtrise d’ouvrage / maîtrise d’œuvre Catégorie statutaire : Contractuels statut cadre (catégorie A) Domaine(s) Fonctionnel(s):Informatique Adresseadministrative et géographique de l’affectation :Bibliothèque publique d’information 25 rue du renard 75004 Paris Missions et activités principales : Description du Service Au sein du département des systèmes d’information, le service études et projets assure le pilotage des projets informatiques en relation avec les maîtres d’ouvrage. Le service supervise le développement et l’intégration de nouvelles applications, de composants, ou l’évolution d’une application existante. Missions de l’agent.e: Placé.e sous l’autorité de la cheffe/du chef du service études et projets, le.la chef.fe de projet maîtrise d’ouvrage/ maîtrise d’œuvre est responsable des projets qui lui sont confiés. Dans ce cadre, il.elle travaille avec les services/départements concernés dans le respect des coûts, délais et performances. L’agent.e couvrira des domaines fonctionnels et techniques divers. Il.elle gérera les domaines liés aux outils et applications collaboratifs, les outils et application de gestion mais également les domaines plus techniques comme la mise en œuvre d’interfaces techniques entre les composants techniques du système d’information. Il.elle respecte l’intégration du projet au sein du Département des systèmes d’information et son adaptation à la démarche qualité du service Études et Projets. Activités principales : - Assister les maîtrises d’ouvrage dans l’analyse et la formalisation de leurs besoins métier, puis dans la constitution du cahier des charges fonctionnel associé. - Effectuer une veille technologique et des études de marchés dans le cadre des projets qui lui sont confiés. - Organiser et piloter chaque projet de la conception à la réalisation et à la mise en œuvre de la solution. - Participer à la conception technique et aux spécifications techniques détaillées. - En collaboration avec le service juridique, conduire la procédure d’appel d’offres ou de MAPA. - Contrôler l’avancement des travaux. - Recenser, identifier, analyser et traiter les risques pouvant nuire en cas de concrétisation au respect du cahier des charges, des délais ou des coûts. - Valider tout au long du projet les différentes documentations produites et procéder à l’établissement des procès-verbaux pour le constat des services faits. - Réaliser la livraison de l’application à l’équipe du service Production et participer à la validation conduite par cette dernière et aux opérations de mise en exploitation. - Veiller à la qualité du transfert de compétence et à la formation des équipes de la DSI en charge de l’exploitation et du support des solutions. - En lien avec le chef du service Support, assurer le support aux utilisateurs sur les questions liées aux solutions mises en place. - En lien avec son chef de service, évaluer et superviser les projets. - Gérer les fournisseurs dans le cadre de son domaine d’activité Compétences principales mises en œuvre : Compétences techniques Bonne connaissance de l’architecture des systèmes d’information de l’entreprise Bonne connaissance des outils de la bibliothéconomie Bonne maîtrise des modèles de description des processus métiers Bonne connaissance du marché de l’offre informatique Savoir-faire Architecture technique et fonctionnelle Pratique des marchés publics (Cahier des charges, analyse des offres, rapport de choix,…) Animation de groupes de travail et conduite de réunion Méthodologie de la conduite de projet Qualité rédactionnelle Connaissance de l’offre et des métiers de l’entreprise Gestion des fournisseurs et/ou éditeurs Gestion des risques liés aux projets Veille technologique Anglais technique Savoir-être Gestion du temps Capacité d’autonomie, pragmatisme et rigueur Capacité de négociation et de travail en équipe Aisance dans le dialogue envers les différents acteurs Environnement professionnel : La Bibliothèque publique d’information (Bpi) est un établissement public administratif doté de la personnalité morale et de l’autonomie financière, placé sous la tutelle du ministre chargé de la culture (direction générale des médias et des industries culturelles). Elle a été créée par le décret 76-82 du 27 janvier 1976. C’est une bibliothèque nationale insérée dans le Centre Pompidou, ses locaux administratifs étant Situés 25 rue du renard, 75004 Paris. Ses missions sont d’offrir à tous, et dans la mesure du possible en libre accès, un choix constamment tenu à jour de collections, françaises et étrangères de documents d’information générale et d’actualité ; de constituer un centre de recherche documentaire en liaison avec les autres centres, bibliothèques et établissements culturels. Présentation de la Bpi : http://www.bpi.fr/la-bibliotheque Liaisons hiérarchiques : Laurent Hugou, chef du service études et projets, Marc-André Grosy, directeur des systèmes d’informations Liaisons fonctionnelles : Ensemble des départementset délégation de la Bpi. Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :1 weekend d’astreinte toutes les 8 semaines donnant lieu à récupération. Profil du candidat recherché et expérience: BAC + 4 minimum ou équivalent en informatique ( 3 à 5 expérience ) Qui contacter ? Laurent Hugou, chef du service études et projets: Marc-André Grosy, directeur des systèmes d’informations : Modalités de recrutement Candidatures : (Curriculum Vitae et lettre de motivation) à adresser à Les candidatures seront examinées collégialement par au moins 2 personnes formées au processus de recrutement. Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le ministère de la Culture et de la Communication et ses établissements publics s’engagent à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans leurs activités de recrutement. Une cellule d’écoute, d’alerte et de traitement est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement. Date de la mise à jour : 30/11/2018