SECRETAIRE COMMERCIAL(E) (H/F)

Description de l'offre

Rattaché au directeur commercial du site, et après une période de formation et d'intégration aux méthodes de Horizon, vous :
o Editerez les homologations, les factures d'achats
o Saisirez les CVD et les factures sur extranet
o Mettrez à jour le stock véhicules sur notre site Internet,
o Traiterez les commandes VN (enregistrement des commandes dans le DMS et les tableaux de suivis, vérifier le compte client et le règlement etc )
o Préparerez le dossier de livraison VN (réalisation de la facture, mise à jour des tableaux de suivi, mise à jour du carnet de service, gérer la demande d'immatriculation,..) et en parallèle préparer le dossier de reprise du VO (en lien avec le service VO)
o Préparerez les factures de VD
o Gérerez les post-livraisons (copie des règlements, enregistrer la vente, enregistrer le tatouage, information du service VO, du loueur etc)
o Suivrez l'arrivée des nouveaux véhicules livrés (mise à jour DMS, création des pochettes et de la fiche de conformité par véhicule, information de l'atelier…)
o Demandez les PV des mines
o Saisirez les contrats d'entretien ou les extensions de garanties

Vous serez amené(e) à vous déplacer sur les différents sites de la société (Saint-Gratien et Pontoise)

Profil recherché

Intégré(e) au sein d'une équipe dynamique, nous recherchons une personne dotée d'une réelle motivation à finaliser son travail avec soin et dans les délais requis. En contact constant avec la clientèle, le/la candidate devra respecter à tous moments les process de présentation et de représentation de la marque.

De formation Bac + 2, votre sens de l'organisation et votre réel souci de comprendre vos activités pour bien les réaliser seront les atouts de votre réussite.

Confidentialité assurée}

À propos de Bernis Investissement

Horizon est un distributeur et réparateur agréé BMW et MINI multi-sites depuis 20 ans. Sa politique est orientée, vers la satisfaction de ses clients, la maitrise de la qualité de ses prestations et la personnalisation de ses services.
La maitrise de ses processus et le respect de ses engagements lui permettent de se différencier de ses concurrents.