Archiviste

Job description

Missions:

- Recueillir et Classer les documents, informations, images, fichiers…… de l’entreprise.

-Mettre à la disposition des utilisateurs toute la documentation relative aux sujets qui les intéressent.

- Participer à l’action multiforme d’information initiée à partir de l’entreprise à l’adresse des acquéreurs de biens immobiliers.

- Répertorier-Codifier et classer selon les techniques spécialisées de la gestion documentaire.

-Photocopier les textes ou les articles de presse intéressant l’entreprise et les diffuse aux structures concernées, selon des modalités préalablement définies (abrégés de lecture, notes, tables des matières……)

-Constituer des revues de presse à diffuser.

-Prendre toutes les mesures pratiques pour la préservation du fonds documentaire.

-Effectuer les travaux d’inventaire du fonds documentaires (permanent/périodique/annuel)

-Appliquer les procédures de gestion du fond documentaire en vigueur.

Profil:

-Un minimum de TS , licence ou master

-Avoir une expérience significative dans le domaine de l’archivage.

- Connaissance en gestion intégrée des documents.

-Connaissance des lois légiférant la gestion de l’information.

-Maitrise de l’outil Informatique.