Assistant / Assistante de gestion d'entreprise (H/F)

Description de l'offre

Mission du poste: En pleine expansion, BEEBUZZINESS recrute un(e) Assistant(e) de gestion confirmé(e), autonome, efficace, capable d’intégrer notre équipe immédiatement.
La personne travaillera en lien direct avec la controleuse de Gestion, la chargée RH et le Président dont elle gèrera le quotidien. Elle assurera le premier niveau de traitement des tâches comptables et l’interface avec le cabinet de gestion externe pour les dossiers comptables et de personnel. 
- Description des tâches :

 
Tâches administratives : Téléphone, courrier, déplacements, classement documentation et archives, achats, préparation des réunions, gestion des agendas ;
Tâches comptables : Suivi de facturation, suivi bancaire, préparation de tous les éléments comptables pour le cabinet de gestion externe ;
Tâches RH : gestion du personnel et préparation des éléments de paie en lien avec notre cabinet de gestion externe, suivi du recrutement ;préparationd es tickets restaurant..
Tâches commerciales : Accueil des clients, établissement des devis et des contrats, relations fournisseurs, vente et après-vente.
Contrat: Non cadre

Profil recherché

Profil recherché: Votre sens de l’initiative, votre efficacité, votre discrétion et votre rigueur, votre motivation  et votre esprit d’équipe sont autant d’atouts qui vous permettront de réussir et vous épanouir dans cette mission.
Votre capacité d’adaptation et votre réactivité sont des qualités toutes particulières pour réussir dans cette mission où le rythme quotidien s’adapte à notre actualité clients et à notre potentiel de développement.
Vous avez une expérience similaire réussie, acquise dans une entreprise en fort développement où tout est à mettre en place.
Vous êtes de formation Bac+2 et avez de préférence un BTS d’assistant de gestion PME/PMI.
Vous maîtrisez la suite Office et avez déjà travaillé sur des logiciels comptables et de gestion du personnel.
Une très bonne maitrise de l’anglais est un plus.

À propos de Beebuzziness

Présentation de l'entreprise: BEEBUZZINESS,  start-up  grenobloise,  est  la  référence  en  matière  de  virtualisation  de documents et de RichMedia, et compte près de la moitié des plus grosses sociétés cotées au CAC 40 comme clients.
Elle propose  une solution  unique de  gestion  et  de diffusion  de documents électroniques, dénommée BEEVIRTUA.  Celle-ci et ses déclinaisons permettent aux entreprises de mettre en place un véritable écosystème éditorial digital crossmédia à travers la création de bibliothèques virtuelles, la virtualisation industrielle, l’enrichissement de leurs publications et la rematérialisation en document imprimé et livré à domicile.